ppt1

Power Point 2007

Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.
Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.
Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.





Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya
Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.
Ribbon : merupakan pengganti menu bar dan tool bar dari versi sebelumnya
Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat
Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat
Slide : tempat materi/ isi presentasi
View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show
Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide

Membuat dan Mengatur presentasi

Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :
1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu
2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh microsoft power point
3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan tema yang ditentukan.




Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:

1. Pilih dan Klik Office button > New
2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation


Fasilitas From Design Template

1. Klik office button > new
2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates
3. Pilih slide design


Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)
Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)
2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan
3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki
4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.
5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK
6. Klik save


Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :
1. Klik office button > open (CTRL +O)
2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in
3.Klik nama file tersebut > open
4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.


Langkah-langkah untuk menutup file
Klik Office button > Close

Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point
Klik office button > exit power point
atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu
atau dengan menekan ALT + F4

Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. klik office button > new
2. Klik Blank and Recent > create
3. Pada Group Slides di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai

Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.
Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.
Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:
1. Menambahkan teks
2. Mengatur teks
3. Mengatur alignment
4. Membuat bullet and numberin
5. Mengatur line spacing
6. Membuat columns
Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;
1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide



2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.



3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna



4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai



Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.



1. Alignment : untuk mengatur posisi teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan

2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis

3. Line spacing : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf
4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.


Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:
1. page setup
2. background style
3. themes
4. bingkai pada objek teks
5. design template
6. hyperlink
7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide
Page setup
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Klik tab design > page setup
3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)

4. Klik OK
Background style
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Open file/ buat slide baru
3.Klik tombol background style pada tab design
4. Pilih salah satu
5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK





Themes
1. Pilih slide yang akan diberi themes
2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES


Design template
1. Klik office buttton > new
2. Klik installed template
3. Pilih salah satu template > create