surat elektronik

Surat Elektronik

Elektronik Mail (disingkat email atau surat-e) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris "e-mail atau email" (juga: posel atau pos elektronik, dan imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. Dengan surat biasa seseorang perlu membeli prangko sebagai biaya pengiriman, tetapi surat elektronik tidak perlu memakai biaya untuk mengirim. Biaya yang mungkin dikeluarkan hanyalah biaya untuk membayar koneksi internet.

SEJARAH
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Anatomi Email, sebagai contoh :
Nama_email@surabaya.vibriel.net.id
Keterangan :
• Nama_email: nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• surabaya.vibriel.net.id: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
 surabaya: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
 vibriel: nama domain, biasanya menunjukkan nama perusahaan/organisasi/perorangan (Vibriel)
 net: second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori networking (net)
 id: top level domain, menunjukkan bahwa domainini terdaftar di otoritas domain Indonesia (id)
ETIKA PENGGUNAAN EMAIL
Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada email yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:
a. Jangan mengirim email dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas email penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran email yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
b. Jangan mengirim lanjut (forward) email tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
c. Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
d. Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.
e. Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan berteriak.

MENDAFTAR DI YAHOO
Sebelum menggunakan fasilitas di E-mail yang ada di yahoo terlebih dahulu kita harus memiliki account di yahoo dengan cara mendaftar terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah sebagai berikut :
a. Klik browser Internet Explorer /Netscape Communicator / Mozilla Firefox / Opera
b. Ketik alamat yang diinginkan http://login.yahoo.com
c. Kemudian klik Sign In
d. Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia.
e. Kemudian setelah formulir terisi kliklah Create My Account

MEMBUKA EMAIL
Setelah mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com, pengguna dapat membuka dan mengirim
e-mail.
a. Membuka e-mail
b. Klik browser Internet Explorer/ netscape communicator/ Mozilla Firefox/ Opera
c. Ketik alamat http://login.yahoo.com

MENGIRIM E-MAIL
a. Klik New > email Message
b. setelah selesai mengisi kolom-kolom tersebut, klik send untuk mengirimkan pesan tersebut
c. Apabila anda menerima email dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik New > email Message anda dapat menggunakan button Replay ataupun Forward
Melalui email pengguna juga dapat mengirim file dengan cara :
▪ klik Attach, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

▪ klik Attach > pilih file dalam Chose file
▪ kemudian klik Open
▪ Akan ditampilkan window New Email Message, klik Send

MILIS (MAILING LIST)
Mailing list merupakan satu salah fasilitas internet untuk berdiskusi melalui email, kelompok diskusi mailing list ada banyak sekali dan dibagi menjadi 2 kategori:
a. Berdasarkan topik, topik mailing list beraneka ragam mulai dari tentang hobby memelihara ikan sampai penelitian tentang NASA, biasanya mailing list ini terbuka untuk umum.
b. Berdasarkan kelompok tertentu, misalnya mailing list Medan-Linux, HMI, Alumni- Binus, KAMMI, PK-Sejahtera, PAN, , PEMA, BEM, dll. Biasanya mailing list ini tertutup atau hanya untuk anggota saja.

PENDAFTARAN MAILING LIST
Mailing list diatur oleh server mailing list, server atau penyedia mailing list gratis yang paling terkenal adalah Yahoogroups. Untuk mengikuti mailing list anda harus mendaftar terlebih dahulu. Cara pendaftaran mailing list ada dua cara :
1. Melalui Web
• Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups
• Buka home page milis di http://groups.yahoo.com
• Misalnya nama milis ilmukomputer.com, maka url home page milis di http://groups.yahoo.com/group/ilmukompputer. Kemudian klik Join untuk mendaftar dan ketik alamat email anda

2. Melalui email
Pendaftaran mailing list melalui email :
Kirim email ke namamilis-subscribe@yahoogroups.com Misalnya nama milisnya kammi_sumut, maka kirim email ke temanggung@yahoogroups.com Setelah mendaftar mailing list (baik via web atau via email), maka secara otomatis server mailing list akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari ‘Yahoo Groups’ dengan subject ‘Please Confirm Your..’, segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber (anggota mailing list).

MEMBUAT MAILING LIST SENDIRI DI YAHOO
• Buka url http://groups.yahoo.com
• Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik “ Sign In “ ini jika anda sudah mempunyai account di Yahoo. Jika tidak maka “ Click here to register “ perintahnya sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.
• Jika anda ingin membuat Group Milis sendiri maka klik “ Start a new Group “ dan pilih kategory milis yang ingin kita buat pada Browse Group Categories, sesuaikan dengan choice yang disediakan. Misal : Programming Languages dan sebagainya.
• Setelah selesai maka Klik Place my group here
• Masukkan Group Name
• Masukkan Email anda di Enter your Group email address
• Isikan Describe dari Milis anda berupa Salam pembuka untuk Milis yang dimaksud.
• Setelah selesai maka klik Continue untuk masuk ke step berikutnya
• Isikan form diatas dan klik Continue
• Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “ Customize Group” atau jika ingin standart maka langsung saja ajak rekan2 anda untuk bergabung di Milis anda dengan mengklik “ Invite People “ .



MEMBUKA DAN MENJAWAB DISKUSI MAILING LIST
a. pada halaman inbox, buka mailing list yang masuk dengan cara meng-klik judul mailing list tsb, ciri email mailing list ilmukomputer adalah judul emailnya diawali dengan Subject:[ilmukomputer] OOT: hasil Kloning PC!!!
b. isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web
c. untuk membalas email tersebut, kilk ikon Reply
d. selanjutnya akan muncul halaman seperti halaman compose, hanya bedanya pada To, dan Subject sudah ada tulisan, kita tidak perlu merubah kolom tersebut.
e. Ketiklah kata-kata balasannya, kemudian klik Send


WEB BROWSER

PENGENALAN BROWSER
WWW adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format (multimedia). Untuk mengakses layanan WWW dari sebuah komputer (yang disebut WWW server atau web server) digunakan program web client yang disebut web browser atau browser saja. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah: Netscape Navigator/Comunicator, Internet Explorer, NCSA Mosaic, Arena, Lynx, dan lain-lain.





TAMPILAN INTERNET EXPLORER DAN FUNGSI TOOLS-NYA

SURFING / BROWSING
Surfing merupakan istilah umum yang digunakan bila menjelajahi dunia maya atau web.
Tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar-
gambar yang di tata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk
surfing berjam-jam. Karena itu para netter harus sangat memperhitungkan rencana web
mana saja yang akan dikunjungi atau batasi informasi yang ingin diakses, karena bila
tidak netter akan tersesat kedalam rimba informasi yang maha luas.

LANGKAH-LANGKAH DALAM BROWSING
• Klik double pada icon Internet Explorer/ Opera/ Mozilla Firefox/ Netscape
• Pastikan nama situs yang akan Anda browsing, mis. Situs berita islam eramuslim
• Ketikkan nama situs tersebut pada kolom address (contoh, www.eramuslim.com)
• Tekan 'enter'. Atau klik tombol GO
• Tunggu beberapa saat hingga tampilan keseluruhan selesai dan tertulis 'Done' di Status Bar.
• Jika ingin membuka halaman baru dengan page yang sama, dapat dilakukan dengan cara: klik File pada menu, klik New, dan klik Window. Atau dengan Menekan tombol Ctrl+N
• Jika sudah selesai, Internet Explorer ditutup dengan cara mengklik 'Close' pada menu files

MENYIMPAN WEB PAGES
Untuk menyimpan data di situs yang sedang terbuka bisa dilakukan dengan 3 cara :
a. Simpan ke hard disk dengan meng-klik
• FILE > Save As > pilih folder untuk penyimpanan > Save
• Pengguna bisa membukanya kembali dirumah/rental sesuai dengan aslinya dengan penuh gambar ( formatnya ber-ekstensi *.html)
b. Bila anda hanya membutuhkan text-nya saja dan imagenya nggak perlu (file yang dihasilkan dengan penyimpanan cara (1) sangat besar) maka anda bisa mengambil teksnya saja dengan cara :
• High light (sorot) text-nya copy (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) di Ms Word
c. Bila anda seorang programmer komputer yang menginginkan program asli dari tampilan website tsb anda dapat melakukan :
• Klik kanan teks tsb, akan muncul Menu Pop Up Buka kode html-nya dengan klik View Source
• Source Code Akan muncul pada NotePad, kemudian simpan filenya dengan : File , Save, Pada file name, ganti extension file txt dengan htm


SEARCH ENGINE
Search engine adalah salah satu fasilitas internet yang dijalankan melalui browser untuk mencari informasi yang diinginkan. Search engine menampung database situs-situs dari seluruh dunia yang jumlahnya milyaran halaman web, cukup dengan memasukkan kata kunci-nya maka search engine akan menampilkan beberapa link situs yang disertai dengan keterangan singkat. Untuk mempermudah pencarian, pengguna diharapkan mengetahui alamat URL nya. Keuntungan menggunakan search engine antara lain :
1. pengguna tidak perlu menghapal alamat tertentu untuk mencari informasi yang diperlukan, cukup browse ke search engine lalu ketikkan nama objeknya.
2. mempermudah para pengguna baru untuk mencari informasi yang dibutuhkan pada umumnya para pengguna baru tidak memiliki catatan alamat sendiri. Pengguna hanya perlu mencari dengan menuliskan kata pada kotak search.
3. sangat efektif untuk pencarian informasi bagi penelitian dan sebagainya. Karena dari search engine inilah pengguna akan menemui berbagai informasi dari berbagai pihak.

LANGKAH MENGAKTIFKAN DAN MENGGUNAKAN SEARCH ENGINE GOOGLE:
1. Buka browser dan buka www.google.com
2. Pada kolom ketikkan kata kunci informasi yg ingin dicari misalnya: Teknologi+Pangan
3. Tekan Enter atau klik tombol saya sedang beruntung/ telusuri (Google Search)
4. Situs google search engine akan menampilkan maksimal 10 link situs yang berkaitan dengan kata kunci. Pilih link yang diperkirakan tepat dengan cara mengerakkan mouse pada halaman web, bila tanda mouse berubah mejadi gambar tangan. pada text atau gambar tertentu, itu menandakan bahwa teks atau gambar tersebut merupakan link, jika menklik link tersebut, maka halaman akan berganti sesuai dengan link yang diklik.