Bekerja dengan gambar dan grafik
Picture
Merupakan perintah untuk mengimpor file gambar ke dalam dokumen.
Langkah-langkahnya:
1. pilih objek yang akan di atur formatnya
2. klik insert > picture
3. klik group tab picture style, color, and lines. Aturlah sesuai dengan keinginan
4. klik size untuk mengatur ukuran gambar
5. jika ingin dirotasi klik rotation, jika ingin diubah ukran tinggi dan lebarnya maka ubah di height (tinggi) dan width (lebar).
6. untuk memotong gambar klik tab picture > crop. Pemotongan dapat dilakukan dari kiri (left), kanan (right), atas (top), bawah (bottom)
7. untuk mengatur warna klik image control >color>pilih sesuai keinginan
8. untuk mengatur tingkat keterangand ari objek klik image control > brightness
9. untuk mengatur kekontrasan objek klik image control > contrast
10. untuk mengatur layout klik layout. Jika ingin menggabungkan gambar dan teks pilih wrapping style. Jika ingin menentukan posisi gambar secra mendatar dalam dokumen dilakukan dengan horizontal alignment
Clip art
Berguna untuk mengambil klip gambar,film, ataupun suara yang telah disediakan office 2007. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut;
1. pilih/ tempatkan titik sisip di psosisi yang diinginkan
2. pilih insert > picture > clip art
3. search for > pilih kategori yang diinginkan
4. search dan pilih lokasi pencarian (drive tertentu/ all collection)
5. result should be > jika ingin ditampilkan semua pilih all media file types
6. kemudian klik search untuk eksekusi pencarian
7. pilih gambar/film/suara yang diinginkan > OK
8. jika ingin mencari kategori lain pilih modify
Jika ingin mengahpus objek yang telah dipilih dan telah muncul di lembar kerja maka klik di objek tersebut kemudian gunakan tombol delete yang ada di keyboard.
Text Wrapping
Berguna untuk menempatkan objek gambar ke dalam baris teks. Langkah-langkahynya;
1. pilih objek gambar
2. klik tombol picture effects
3. text wrapping > pilih wrapping style sesuai dengan alignment yang diinginkan
Word Art
Berfungsi untuk membuat teks artistic. biasanya digunakan untuk membuat judul dokumen. Langkah-langkahnya:
1. tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan
2. klik insert > group text > word art
3. pilih style yang diinginkan kemudian ketikkan teks nya pada kotak teks yang tersedia. OK
Shape
Merupakan kumpulan objek dasar seperti kotak, lingkaran, panah, garis, symbol, flowchart, callout, bintang, dan banner.
Langkah-langkahnya;
1. klik tab insert > shape > pilih jenis yang diinginkan
2. klik dan drag pada area kerja
3. kemudian jika ingin diberikan tulisan doble klik di shape atau klik kanan add text > tuliskan teks yang dikehendaki. OK
Small art
Merupakan fasilitas untuk membuat diagram. Small art adalah fasilita tambahan yang ada di word 2007. bentuk small art yang ada adalah sebagi berikut; list, process, cycle, hierarchy, relationship, matrix, pyramid.
Langkah-langkahnya;
1. klik tab insert > small art > pilih jenis small art yang diinginkan
2. kemudian masukkan data/ teks yang diinginkan. Untuk menambah jumlah baris/ lingkaran/bentuk art yang lain tekan enter untuk berganti baris teks/ gunakan bullet untuk setiap poinnya.
3. close
Chart
Berguna untuk membuat grafik yang mengilustrasikan perbandingan data. Tipe chart yang ada adalah column, line, pie, bar, area, dsb.
Langkah untuk membuat chart adalah sebagai berikut:
1. klik insert > chart
2. pilih jenis chart yang diinginkan
3. masukkan data di kolom/ spread sheetyang tersedia
4. klik OK.
Proteksi Dokumen
Dalam dunia komunikasi data global dan perkembangan teknologi informasi yang senantiasa berubah serta cepatnya perkembangan software, keamanan merupakan suatu isu yang sangat penting, baik itu keamanan fisik, keamanan data maupun keamanan aplikasi.
Perlu kita sadari bahwa untuk mencapai suatu keamanan itu adalah suatu hal yang sangat mustahil, seperti yang ada dalam dunia nyata sekarang ini. Tidak ada satu daerah pun yang betul-betul aman kondisinya, walau penjaga keamanan telah ditempatkan di daerah tersebut, begitu juga dengan keamanan sistem komputer. Namun yang bisa kita lakukan adalah untuk mengurangi gangguan keamanan tersebut.
Pengertian Keamanan Komputer
Pengertian tentang keamanan komputer ini beragam-ragam, sebagai contoh dapat kita lihat beberapa defenisi keamanan komputer menurut para ahlinya, antara lain :
Menurut John D. Howard dalam bukunya “An Analysis of security incidents on the internet” menyatakan bahwa :
Keamanan komputer adalah tindakan pencegahan dari serangan pengguna komputer atau pengakses jaringan yang tidak bertanggung jawab.
Menurut Gollmann pada tahun 1999 dalam bukunya “Computer Security” menyatakan bahwa :
Keamanan komputer adalah berhubungan dengan pencegahan diri dan deteksi terhadap tindakan pengganggu yang tidak dikenali dalam system komputer.
Fasilitas dalam word 2007 yang berguna untuk membantu proteksi dokumen adalah dengan memberikan batasn pada pemformatan dan pengeditan suatu dokumen.
Caranya adalah:
1. buka file yang aka di proteksi
2. pilih group protect > protect document > restrict formatting and editing
3. editing restrictions aktifkan kotak cell allow only this type of editing in the document
4. start enforcement > yes, start enforcing protection
5. pilih dan masukkan password > masukkan kode proteksi
6. konfirmasi ulang password > OK
Untuk encryption langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. buka file yang dianggap perlu untuk di encrypt
2. klik office button > prepare > encrypt document
3. pilih dan masukkan kode proteksi > OK
4. ketikkan kode unlock pada reenter password > OK
Memberikan label pada gambar/ grafik yang ada pada dokumen
Pada word 2007 terdpat fasilitas untuk memberikan label pada gambar, grafik, tabel yangada pada dokumen yang kita buat. Fasilitas insert caption dapat digunakan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. klik area gambar yang akan diberikan label > klik tab reference
2. insert caption > new label > ketikkan kata-kata untuk label dari gambar/grafik/tabel yang kita buat di bagian label. Contoh Gambar/ Bagan
3. klik OK > tambahkan keterangan gambar tersebut dibelakang no gambar yang secara otomatis diberikan secara manual.
Memberikan Catatan Kaki pada Dokumen
Catatan kaki digunakan untuk memberikan referensi tambahan mengenai suatu istilah. Dalam word fasilitas yang mendukung pemebrian catatan kaki dinamakan footnote.
Langkah untuk insert footnote adalah sebagi berikut:
1. klik pada akhir kata/ istilah yang ingin diberikan footnote
2. klik tab reference > group footnotes > insert footnote
3. kemudian akan muncul angka apad akhir kata yang kita klik (seperti pangkat) dan muncul pasangan angka yang sama pada bagian bawah halaman dokumen tersebut. Di bagian bawah tersebut, kita dapat mengetikkan referensi dari istilah yang kita berikan catatan kaki tersebut secara manual (input dari keyboard).
Membuat Daftar Isi
Untuk membuat daftar isi dari suatu dokumen, word 2007 memberikan faslitas pembuatan daftar isi secara otomatis dengan catatan bahwa judul bab, sub bab telah ditandai terlebih dahulu dengan menggunakan style level yang telah disediakan.
Langkah-langkah untuk membuat daftar isi secara otomatis adalah sebagai berikut:
1. klik tab reference > CTRL+F (untuk mencari judul/ sub judul secara cepat. CTRL + F artinya find/ cari) > ketikkan nama/ kata /judul/ sub judul
2. Klik Find Next untuk mencari semua kata yang kita masukkan pada find what/ cancel jika kata yang kita inginkan sudah ditemukan
3. klik Add Text pada group table of contents kemudian tentukan level sesuai dengan prioritasnya. Contoh untuk setiap judul bab level 1, untuk sub bab level 2, dan seterusnya.dengan catatan level tersebut akan aktif jika kalimat judul/ sub judul tersebut di blok/ sorot kemudian klik add text dan pilih levelnya.
4. setelah semua judul/ sub judul diberikan level maka letakkan kursor aktif pada bagian akhir teks/ dokumen/ halaman paling akhir ditempat yang kosong kemudian klik table of contents > automatic table 2
5. daftar isi akan otomatis terbentuk sesuai dengan level dan halaman dari dokumen yang telah ditentukan.
Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen yang telah selesai dibuat dapat dilakukan dengan langakh-langakh sebagai berikut:
1. klik office button > pilih print > klik print
2. tentukan nama printer yang akan digunakan untuk mencetak dengan mengklik pilihan pada name
3. tentukan halaman yang akan dicetak dengan cara memilih page range.
• Jika ingin mencetak semua halaman maka pilih all.
• Jika ingin mencetak halaman yang sedang aktif pilih current page
• Jika ingin menentukan halaman tertentu yang akan dicetak pilih pages : ketikkan no halaman yang akan dicetak sesuai dengan setting halamannya. Contoh jika halaman dimulai dari no 5 maka jika kita ingin mencetak halaman ke dua dari dokumen tersebut ketikkan 6.
• Jika ingin mencetak beberapa halaman maka ketikkan no halaman- no halaman terakhir yang ingin di cetak. Contoh pages : 5-10 berarti yang ingin dicetak adalah halaman 5 sampai 10 sesuai dengan seting no dokumen tersebut.
4. tentukan jumlah kopianya. Jika hanya ingin mencetak 1 X maka number of copies pilih 1.
5. tentukan pula batasan dari pencetakan dokumennya, apakah seluruh dokumen akan dicetak atau hanya halaman ganjil dan genap saja (odd/ even).
6. Jika ingin memodifikasi ketebalan tinta klik properties kemudian setting ketebalannya, apakah normal, best, draft, dsb.
• Draft digunakan untuk mencetak dokumen seekoomis mungkin
• Normal digunakan sebagai default pencetakan tanpa setting apapun
• Best digunakan untuk mencetak dokumen dengan kualitas tinta yang cukup pekat dan pixel/ titik-titik yang lebih rapat.
7. klik OK untuk memulai pencetakkan. Pastikan bahwa printer telah terhubung dengan komputer dan kertas telah tersedia untuk melakukan pencetakan.
Senin, 12 Juli 2010
ppt1
Power Point 2007
Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.
Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.
Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.
Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya
Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.
Ribbon : merupakan pengganti menu bar dan tool bar dari versi sebelumnya
Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat
Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat
Slide : tempat materi/ isi presentasi
View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show
Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide
Membuat dan Mengatur presentasi
Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :
1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu
2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh microsoft power point
3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan tema yang ditentukan.
Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:
1. Pilih dan Klik Office button > New
2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation
Fasilitas From Design Template
1. Klik office button > new
2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates
3. Pilih slide design
Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)
Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)
2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan
3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki
4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.
5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK
6. Klik save
Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :
1. Klik office button > open (CTRL +O)
2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in
3.Klik nama file tersebut > open
4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.
Langkah-langkah untuk menutup file
Klik Office button > Close
Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point
Klik office button > exit power point
atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu
atau dengan menekan ALT + F4
Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. klik office button > new
2. Klik Blank and Recent > create
3. Pada Group Slides di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai
Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.
Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.
Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:
1. Menambahkan teks
2. Mengatur teks
3. Mengatur alignment
4. Membuat bullet and numberin
5. Mengatur line spacing
6. Membuat columns
Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;
1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide
2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.
3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna
4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai
Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.
1. Alignment : untuk mengatur posisi teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan
2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis
3. Line spacing : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf
4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:
1. page setup
2. background style
3. themes
4. bingkai pada objek teks
5. design template
6. hyperlink
7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide
Page setup
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Klik tab design > page setup
3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)
4. Klik OK
Background style
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Open file/ buat slide baru
3.Klik tombol background style pada tab design
4. Pilih salah satu
5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK
Themes
1. Pilih slide yang akan diberi themes
2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES
Design template
1. Klik office buttton > new
2. Klik installed template
3. Pilih salah satu template > create
Power point adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik.
Power point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat oleh program lain.
Power point dapat menampilkan hasil dalam beberapa bentuk seperti: slide, handouts, outline, notes,ditampilkan secara online baik melalui internet ataupun intranet.
Office Button : pengganti menu file yang ada dalam power point versi sebelumnya
Quick access toolbar : customized able tool bar yang berisi perintah-perintah penting seperti undo, redo, save. Untuk menambahkannya klik quick access tool bar kemudian klik tombol customized quick access tool bar di ujung kanan tool bar, kemudian pilih daftar peritah yang ingin ditampilkan.
Ribbon : merupakan pengganti menu bar dan tool bar dari versi sebelumnya
Slide bar : tampilan thumbnail / miniatur dari slide yang sedang dibuat
Add notes : catatan singkat tentang slide yang sedang dibuat
Slide : tempat materi/ isi presentasi
View short cut : untuk mengubah tampilan menjadi normal, slide shorter, atau slide show
Zoom slider : untuk memperbesar/ memperkecil tampilan slide
Membuat dan Mengatur presentasi
Beberapa alternatif untuk membuat presentasi :
1. Blank Presentation : untuk membuat presentasi dengan menentukan layout satu demi satu
2. From design template : membuat presentasi dengan memilih design template yang disediakan oleh microsoft power point
3. from auto content wizard : membuat presentasi dengan dipandu oleh kotak dialog sesuai dengan tema yang ditentukan.
Fasilitas untuk membuat Blank Presentation:
1. Pilih dan Klik Office button > New
2. Pada Task Pane Pilih/ Klik Blank Presentation
Fasilitas From Design Template
1. Klik office button > new
2. Pada bagian New di task pane klik Installed Templates
3. Pilih slide design
Untuk menyimpan file hasil presentasi dapat dilakukan dengan cara:
1. Klik Office button > Save (untuk penyimpanan file pertama kali)
Office button > save as (untuk menyimpan hasil modifikasi dari file yang telah disimpan sebelumnya atau dapat juga digunakan untuk penyimpanan file pertama kali seperti perintah save)
2. Pilih drive atau folder dimana file tersebut akan disimpan
3. Isi bagian File name dengan nama file yang dikehendaki
4. Klik tools, jika ingin menambahkan password untuk membuka dan memodifikasi file tersebut setelah disimpan.
5. Jika memilih tools maka masukkan kata sandi/ password yang dikehendaki pada kolom password to open dan password to modify. Ulangi sekali lagi untuk verikasi kedua password tersebut. Klik OK
6. Klik save
Langkah-langkah untuk membuka file presentasi :
1. Klik office button > open (CTRL +O)
2.Pilih lokasi tempat penyimpanan file pada Look in
3.Klik nama file tersebut > open
4.Jika file yang hendak dibuka menggunakan password, maka ketikkan password untuk membuka dan memodifikasinya.
Langkah-langkah untuk menutup file
Klik Office button > Close
Langkah-langkah untuk keluar dari aplikasi power point
Klik office button > exit power point
atau dengan mengklik tombol X pada bagian kanan atas menu
atau dengan menekan ALT + F4
Untuk memilih layout/ tampilan dalam setiap slide presentasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. klik office button > new
2. Klik Blank and Recent > create
3. Pada Group Slides di tab home, klik layout >pilih jenis tampilan yang sesuai
Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Teks yang singkat, padat dan jelas akan memberikan hasil yang menarik dan membantu dalam melakukan presentasi.
Format paragraf ditujukan untuk mengatur tampilan teks yang dibuat supaya lebih rapi, terstruktur, dan menarik.
Yang termasuk dalam format teks dan paragraf adalah:
1. Menambahkan teks
2. Mengatur teks
3. Mengatur alignment
4. Membuat bullet and numberin
5. Mengatur line spacing
6. Membuat columns
Terdapat 4 tipe teks yuang dapat ditambahkan dalam aplikasi power point yakni;
1. teks place holder : kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi bagian utama dari slide
2. teks auto shape : Berbagai bentuk dasar yang siap pakai, dapat ditambahakn tulisan dan diberikan efek, serta di atur posisinya.
3. text box : tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukurannya sesuai dengan pengaturan pengguna
4. word art : membuat tulisan dengan efek siap pakai
Pengaturan font dapat dilakukan dengan menggunakan tool group font. Ukuran, jenis tulisan, warna tulisan, background tulisan dapat diubah sesuai dengan keinginan.
1. Alignment : untuk mengatur posisi teks rata kiri/ rata kanan/ rata tengah/ rata kiri kanan
2. Bullet and numbering : untuk membuat teks paragraf yang memiliki nomor/ ikon secara otomatis
3. Line spacing : untuk mengatur jarak antar baris tulisan/ paragraf
4. Columns : membagi teks yang dibuat kedalam bentuk kolom sesuai dengan jumlah yang diinginkan.
Pengaturan Slide dalam power point 2007 mencakup:
1. page setup
2. background style
3. themes
4. bingkai pada objek teks
5. design template
6. hyperlink
7. menambah, mengahpus, menyalin, mengganti urutan slide
Page setup
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Klik tab design > page setup
3. Pilih ukuran kertas, dan posisi kertas (portrait/landscape)
4. Klik OK
Background style
1. Aktifkan microsoft power point 2007
2. Open file/ buat slide baru
3.Klik tombol background style pada tab design
4. Pilih salah satu
5. Jika ingin mengubah khusus untuk slide tersebut maka klik format background > pilih > OK
Themes
1. Pilih slide yang akan diberi themes
2. klik themes pada tab design > PILIH THEMES
Design template
1. Klik office buttton > new
2. Klik installed template
3. Pilih salah satu template > create
PPt
Power Point (lanjutan)
Memberi bingkai pada objek teks
Bingkai pada objek teks ataupun gambar digunakan untuk mempercantik tampilan atau untuk mempertegas isi dalam teks tersebut.
Langkah untuk membuat bingkai adalah:
1. Klik teks ataupun gambar yangingin diberi bingkai
2. Klik tab home > group drawing
3. Klik shape fill untuk memberikan background pada gambar/ teks, shape outline untuk memberikan frame dengan pilihan warna dan bentuk yang diinginkan, dan shape effect untuk memberikan efek pada gambar berikut frame (efek 3 dimensi).
4. Pilih jenis frame pada dashes di shape outline. Pilih/ atur ketebalan frame di weight
5. Klik OK
Design Template
Design template merupakan kumpulan template yang sudah disediakan oleh Microsoft.
Cara menggunakan design template adalah sebagai berikut:
1. Klik office button > new
2. Klik installed template > pilih template > contoh pilih pitch book > create
3. Secara otomatis akan tersedia beberapa slide pada lembar kerja aktif.
Mengatur tampilan presentasi
Ukuran jendela presentasi dapat diperbesar/ diperkecil dengan cara klik tab view > zoom. Atur ukuran tampilan slide, atau dapat juga dengan menggunakan bantuan zoom slider yang ada pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif. Geserlah penggaris (zoom) kekanan untuk memperbesar dan kekiri untuk memperkecil.
Menghapus slide
1. Klik slide yang akan dihapus
2. Klik tan home > group slide > delete slide
3. Atau dapat juga dengan klik slide yang ingin dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard
Menyalin slide
1. Klik side yang akan disalin
2. Klik tab home > group clipboard > copy
3. Klik slide tujuan
4. Klik paste
Hyperlink
Hyperlink merupakan fungsi untuk menghubungkan dan menjalankan sebuah file.
Action merupakan fungssi untuk menjalankan slide, pindah s;lide, suara, video, dan sebagainya.
Langkah untuk membuat hyperlink adalah:
1. Bukalah file presentasi yang telah dibuat
2. Sorot teks/gambar yang akan diberikan hyperlink
3. Klik tab insert > links > hyperlink > pilih link to place in this document (untuk memberikan link dari satu slide ke slide yang lain), pilih existing file or web pages jika ingin membuat link ke website atau dokumen lain diluar dari file slide yang sedang aktif.
4. Jika memilih place in this document maka pilih slide yang akan menjadi hubungan dari link tersebut. Jika memilih existing file or web pages maka pilihlah lokasi penyimpanan file dan klik nama file tersebut > OK
GRAFIS SLIDE
Menyisipkan clip art
1. Klik new slide
2. Klik tab insert > clip art
3. Jika clip art tidak muncul, pada search for dikosongkan saja untuk menampilkan seluruh katerogi > go
4. Pilih gambar dari task pane dengan cara drag gambar yang diinginkan dan drop pada area kerja yang dituju.
5. Untuk mengatur ukuran dengan cara klik pada gambar > kursor diarahkan pada sudut kemudian drag ke atas untuk mengecilkan dan drag kebawah untuk memperbesar. Untuk memberikqan efek,bingkai lakukan seperti panduan diatas
Menyisipkan word art
1. Pilih slide yang akan diberi word art
2. Klik tab insert > word art > pilih warna word art yang dikehendaki > tuliskan kata-kata yang akan ditulis dalam kotak dialog word art (your text here).
3. Atur jenis font dan ukurannya, beserta format teksnya seperti bold, italic, underline
4. OK
Menyisipkan picture
1. Klik slide yang akan ditambahkan gambar
2. Klik tab insert > picture > pilihlah gambar dan lokasi tempat penyimpanan gambar yang akan disisipkan tersebut
3. Klik picture style, pilih style yang diinginkan
4. Jika ingin memberikan efek 3 dimensi klik picture efek > pilih jenis efek 3 D yang diinginkan
Membuat Shape
1. Pilih slide yang akan diberikan shape
2. Klik tab insert > shapes > pilihlah jenis shape yang diinginkan
3. Untuk memberikan tulisan di dalam shape klik edit text atau klik kanan > add text
PRESENTASI DENGAN TABEL DAN GRAFIK
Membuat table
1. Siapkan slide yang ingin diberikan table
2. Klik insert table > tentukan jumlah baris dan kolomnya (mendatar jumlah kolom, menurun jumlah baris)
3. Klik tab design untuk memberikan tampilan yang lebih menarik
Membuat grafik
1. Klik tab insert > chart
2. Pilih jenis chart yang akan dibuat
3. Isilah tampilan spread sheet yang muncul dengan data yang akan di petakan dalam grafik.
4. Tutuplah spread sheet yang muncul dengan menclose windows tersebut. Chart akan nampak pada slide.
5. Jika ingin menambahkan judul, legend ataupun merubah warna dan tampilan grafik, klik chart design untuk memilih tampilan grafik yang dihasilkan, merubah jenis tampilan grafik yang dihasilkan, dan mengedit data yang telah tergambar dalam chart. Klik chart layout untuk menambahkan gambar, label, memunculkan sumbu, dsb. Klik chart format untuk mengedit font tulisan dalam grafik.
MENDESAIN DAN MENJALANKAN PRESENTASI DENGAN SLIDE SHOW
Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar computer.
Untuk menampilkan hasil slide dalam bentuk presentasi elektronik dapat dilakukan dengan menekan F5 atau dengan klik tab view > slide show. Atau dengan mengklik gambar slide show yang terdapat pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif sebelah zoom slider.
Mengatur efek transisi peralihan antar slide
1. Klik slide yang akan diberikan efek transisi
2. Klik tab animations > pilih jenis efek transisi pada transition to this slide > atur kecepatannya > tambahkan efek suara jika perlu (transition sound)
3. Jika semua slide efek transisinya akan dibuat sama,klik apply to all. Jika tidak maka lakukan langkah 1 dan 2 untuk setiap slide yang akan diberikan efek transisi.
4. Jika slide ingin diatur supaya bergantii sendiri secara otomatius setelah sekian menit/ detik, maka pada slide advance pilihlah automatically after (masukkan lama jeda waktu antar slide). Untuk efek pergantian slide yang akan terjadi jika ada penekanan keyboard/ manual, maka pilih on mouse click.
Memberikan efek animasi pada objek
1. Klik gambar/ objek yang akan diberikan animasi
2. Klik tab animations > custom animation
3. Klik add effect. Untuk memberikan efek objek masuk pilih entrance, untuk memberikan efek ketika objek sudah di dalam slide yang aktif pilih emphasis, untuk memberikan efek objek yang dipilih keluar dari slide pilih exit. Jika ingin membuat sendiri pola/ cara pergerakan objek masuk kedalam slide maka pilih motion paths.
4. Untuk setiap jenis animasi yang dipilih, tentukan apakah animasi akan berjalan jika ada penekanan mouse/ keyboard atau otomatis setelah efek animas dari objek sebelumnya selesai. Jika ingin otomatis pilih after previous.
5. Tentukan pula kecepatan setiap animasi pada pilihan speed
6. Untuk melihat hasil animasi, klik slide show
Mencetak slide presentasi
1. Klik office button > print
2. Klik tombol properties > atur ukuran kertas yang akan digunakan > OK
3. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak (jika printer lebih dari satu/ share)
4. Klik tombol preview untuk melihat hasil cetakan yang akan dihasilkan jika eksekusi perintah cetak selesai.
5. Pilih jenis cetakan (handout, slides, notes, outlines view), jika memilih handout, pilihlah jumlah slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas (4, 6,8, dst)
6. Klik close print preview
7. OK
Memberi bingkai pada objek teks
Bingkai pada objek teks ataupun gambar digunakan untuk mempercantik tampilan atau untuk mempertegas isi dalam teks tersebut.
Langkah untuk membuat bingkai adalah:
1. Klik teks ataupun gambar yangingin diberi bingkai
2. Klik tab home > group drawing
3. Klik shape fill untuk memberikan background pada gambar/ teks, shape outline untuk memberikan frame dengan pilihan warna dan bentuk yang diinginkan, dan shape effect untuk memberikan efek pada gambar berikut frame (efek 3 dimensi).
4. Pilih jenis frame pada dashes di shape outline. Pilih/ atur ketebalan frame di weight
5. Klik OK
Design Template
Design template merupakan kumpulan template yang sudah disediakan oleh Microsoft.
Cara menggunakan design template adalah sebagai berikut:
1. Klik office button > new
2. Klik installed template > pilih template > contoh pilih pitch book > create
3. Secara otomatis akan tersedia beberapa slide pada lembar kerja aktif.
Mengatur tampilan presentasi
Ukuran jendela presentasi dapat diperbesar/ diperkecil dengan cara klik tab view > zoom. Atur ukuran tampilan slide, atau dapat juga dengan menggunakan bantuan zoom slider yang ada pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif. Geserlah penggaris (zoom) kekanan untuk memperbesar dan kekiri untuk memperkecil.
Menghapus slide
1. Klik slide yang akan dihapus
2. Klik tan home > group slide > delete slide
3. Atau dapat juga dengan klik slide yang ingin dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard
Menyalin slide
1. Klik side yang akan disalin
2. Klik tab home > group clipboard > copy
3. Klik slide tujuan
4. Klik paste
Hyperlink
Hyperlink merupakan fungsi untuk menghubungkan dan menjalankan sebuah file.
Action merupakan fungssi untuk menjalankan slide, pindah s;lide, suara, video, dan sebagainya.
Langkah untuk membuat hyperlink adalah:
1. Bukalah file presentasi yang telah dibuat
2. Sorot teks/gambar yang akan diberikan hyperlink
3. Klik tab insert > links > hyperlink > pilih link to place in this document (untuk memberikan link dari satu slide ke slide yang lain), pilih existing file or web pages jika ingin membuat link ke website atau dokumen lain diluar dari file slide yang sedang aktif.
4. Jika memilih place in this document maka pilih slide yang akan menjadi hubungan dari link tersebut. Jika memilih existing file or web pages maka pilihlah lokasi penyimpanan file dan klik nama file tersebut > OK
GRAFIS SLIDE
Menyisipkan clip art
1. Klik new slide
2. Klik tab insert > clip art
3. Jika clip art tidak muncul, pada search for dikosongkan saja untuk menampilkan seluruh katerogi > go
4. Pilih gambar dari task pane dengan cara drag gambar yang diinginkan dan drop pada area kerja yang dituju.
5. Untuk mengatur ukuran dengan cara klik pada gambar > kursor diarahkan pada sudut kemudian drag ke atas untuk mengecilkan dan drag kebawah untuk memperbesar. Untuk memberikqan efek,bingkai lakukan seperti panduan diatas
Menyisipkan word art
1. Pilih slide yang akan diberi word art
2. Klik tab insert > word art > pilih warna word art yang dikehendaki > tuliskan kata-kata yang akan ditulis dalam kotak dialog word art (your text here).
3. Atur jenis font dan ukurannya, beserta format teksnya seperti bold, italic, underline
4. OK
Menyisipkan picture
1. Klik slide yang akan ditambahkan gambar
2. Klik tab insert > picture > pilihlah gambar dan lokasi tempat penyimpanan gambar yang akan disisipkan tersebut
3. Klik picture style, pilih style yang diinginkan
4. Jika ingin memberikan efek 3 dimensi klik picture efek > pilih jenis efek 3 D yang diinginkan
Membuat Shape
1. Pilih slide yang akan diberikan shape
2. Klik tab insert > shapes > pilihlah jenis shape yang diinginkan
3. Untuk memberikan tulisan di dalam shape klik edit text atau klik kanan > add text
PRESENTASI DENGAN TABEL DAN GRAFIK
Membuat table
1. Siapkan slide yang ingin diberikan table
2. Klik insert table > tentukan jumlah baris dan kolomnya (mendatar jumlah kolom, menurun jumlah baris)
3. Klik tab design untuk memberikan tampilan yang lebih menarik
Membuat grafik
1. Klik tab insert > chart
2. Pilih jenis chart yang akan dibuat
3. Isilah tampilan spread sheet yang muncul dengan data yang akan di petakan dalam grafik.
4. Tutuplah spread sheet yang muncul dengan menclose windows tersebut. Chart akan nampak pada slide.
5. Jika ingin menambahkan judul, legend ataupun merubah warna dan tampilan grafik, klik chart design untuk memilih tampilan grafik yang dihasilkan, merubah jenis tampilan grafik yang dihasilkan, dan mengedit data yang telah tergambar dalam chart. Klik chart layout untuk menambahkan gambar, label, memunculkan sumbu, dsb. Klik chart format untuk mengedit font tulisan dalam grafik.
MENDESAIN DAN MENJALANKAN PRESENTASI DENGAN SLIDE SHOW
Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat dalam bentuk presentasi elektronik di layar computer.
Untuk menampilkan hasil slide dalam bentuk presentasi elektronik dapat dilakukan dengan menekan F5 atau dengan klik tab view > slide show. Atau dengan mengklik gambar slide show yang terdapat pada bagian kanan bawah lembar kerja aktif sebelah zoom slider.
Mengatur efek transisi peralihan antar slide
1. Klik slide yang akan diberikan efek transisi
2. Klik tab animations > pilih jenis efek transisi pada transition to this slide > atur kecepatannya > tambahkan efek suara jika perlu (transition sound)
3. Jika semua slide efek transisinya akan dibuat sama,klik apply to all. Jika tidak maka lakukan langkah 1 dan 2 untuk setiap slide yang akan diberikan efek transisi.
4. Jika slide ingin diatur supaya bergantii sendiri secara otomatius setelah sekian menit/ detik, maka pada slide advance pilihlah automatically after (masukkan lama jeda waktu antar slide). Untuk efek pergantian slide yang akan terjadi jika ada penekanan keyboard/ manual, maka pilih on mouse click.
Memberikan efek animasi pada objek
1. Klik gambar/ objek yang akan diberikan animasi
2. Klik tab animations > custom animation
3. Klik add effect. Untuk memberikan efek objek masuk pilih entrance, untuk memberikan efek ketika objek sudah di dalam slide yang aktif pilih emphasis, untuk memberikan efek objek yang dipilih keluar dari slide pilih exit. Jika ingin membuat sendiri pola/ cara pergerakan objek masuk kedalam slide maka pilih motion paths.
4. Untuk setiap jenis animasi yang dipilih, tentukan apakah animasi akan berjalan jika ada penekanan mouse/ keyboard atau otomatis setelah efek animas dari objek sebelumnya selesai. Jika ingin otomatis pilih after previous.
5. Tentukan pula kecepatan setiap animasi pada pilihan speed
6. Untuk melihat hasil animasi, klik slide show
Mencetak slide presentasi
1. Klik office button > print
2. Klik tombol properties > atur ukuran kertas yang akan digunakan > OK
3. Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak (jika printer lebih dari satu/ share)
4. Klik tombol preview untuk melihat hasil cetakan yang akan dihasilkan jika eksekusi perintah cetak selesai.
5. Pilih jenis cetakan (handout, slides, notes, outlines view), jika memilih handout, pilihlah jumlah slide yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas (4, 6,8, dst)
6. Klik close print preview
7. OK
excell
MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel membahas metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Microsoft Excel 2007 merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Kecanggihan Excel 2007 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
Selain mudah digunakan, Excel 2007 juga dapat berintegrasi dengan program Microsoft Office 2007 lainnya seperti Word 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, dan Groove 2007.
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk membuka Program Excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT OFFICE 2007
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Excel 2007, perlu diketahui terdapat beberapa pembaruan dari aplikasi Excel 2007 yakni adanya istilah ribbon yang mengacu pada interface, daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting yang paling sering digunakan kini dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui Groups.
1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa digunakan pada aplikasi Excel 2003 dan sebelumnya, didalamnya berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Excel Options, dan Exit Excel.
2. Quick Acces Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti: Save, Undo, dan Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003 dan sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button.
4. Cell adalah penunjuk sel yang sedang aktif (diklik atau disorot) dengan demikian data baru dapat dimasukkan.
5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data.
6. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A, B, C dan seterusnya. Berbagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif, juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data.
7. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan.
8. Tab Worksheet adalah Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih didalam satu buku kerja (work book).
9. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi Page Layout, Page Break Preview, dan Normal.
10. Zoom Slider juga merupakan fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.
Nama file yang sedang dikerjakan akan muncul pada bagian baris judul. Jika lembar kerja belum diberikan nama, excel akan menampilkan nama sementara dari dokumen tersebut sebagai book1, book2, dan seterusnya. Jika tidak ingin mengubah nama tersebut, saat menyimpan dokumen, pada nama file biarkan terisi book1,2,…,dan seterusnya.
PENANGANAN FILE
Membuka Microsoft Excel 2007
Untuk membuka Microsoft Excel 2007, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
Membuat Dokumen baru
Pada saat memulai mengoperasikan Microsoft Excel, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dioperasikan. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Klik Office Button > New > Create.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
Atau bisa juga menggunakan shortcut : Ctrl+N
Membuka File yang sudah tesimpan
1. Klik Office Button > Open
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open
Alternatif lain :
1. Klik tombol Open File pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Menggunakan short cut Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, setelah muncul kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open.
Menyimpan Dokumen
1. Klik Office Button > Save As.
2. Ketikkan nama file pada kotak dialog Save > Save.
Alternatif lain untuk menyimpan file :
1. Klik tombol Save pada pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Dengan menggunakan short cut Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Isilah nama file > pilih lokasi penyimpanan dokumen (drive c,d,e,flash disk, my document) > save
Menutup file Dokumen
Klik Office Button > Close
Menutup Jendela Microsoft Excel
Klik Office Button > Exit Excel
atau dengan menklik tombol X pada pojok kanan atas jendela Excel.
MEMFORMAT LEMBAR KERJA EXCEL
Memformat worksheet
Layout dan format yang baik, akan menunjang isi dari dokumen/ table yang dibuat sehingga lebih mudah dibaca dan menarik. Untuk memperoleh hasil yang maksimal, beberapa fitur berikut dapat digunakan.
Membuat border pada tabel
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel atau range.
Langkah pembuatan border sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut :
c. Misalkan kita inginkan Border diberi garis tebal dengan warna tertentu, maka caranya adalah kita pilih warna yang dikehendaki, tentukan Line Style nya, pilih presets Outline=
Pemformatan border juga dapat dilakukan melalui toolbar formatting dan toolbar border. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik drop down Borderspada toolbar Formatting.
c. Pilih salah satu pilihan, misalnya Outside Borders, maka di sekeliling batas luar range yang disorot akan diberi garis.
Alternatif lainnya dengan menggunakan pensil border, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik drop down Borders pada toolbar Group Font
b. Klik Draw Border, maka muncul gambar pensil border dan kotak dialog Border.
c. Gambar batas range dari table yang hendak dibuat
Membuat shading pada tabel
Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi shading
b. Klik Theme Color pada Group Font.
c. Klik Fill Color pada toolbar Formating. Pilihlah warna yang dikehendaki.
Mengatur ukuran dan posisi teks dalam sel/range
Langkah-langkah mengatur font dan ukuran huruf pada teks dalam sel/range:
a. Sorot sel atau range yang akan diganti ukuran selnya
b. Pilih ukuran huruf pada kotak drop down
Untuk mengatur posisi teks dalam sel:
a. Sorot sel atau range yang akan diatur posisi teksnya.
b. Klik tombol Align Left (rata kiri), Center (rata tengah), Align Right, atau Justify (rata kanan-kiri).
MEMFORMAT ANGKA
Menambahkan dan menghapus simbol mata uang, angka decimal, langkahnya adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi simbol mata uangnya
b. Klik kanan > Format Cells atau dengan short cut CTRL + 1
c. Pilih tab Number > Category > Currency > Rp Indonesian > jika tidak menghendaki nominal sen, maka decimal place isi dengan 0.
Jika nilai-nilai pada cell tersebut menjadi tanda pagar semua, hal ini menandakan kolom tidak cukup lebar. Hal ini bisa diatasi dengan mendrag tepi kolom, atau dengan memilih tab Alignment pada kotak dialog Format Cells > Text control > centang Shrink to fit, yang bermaksud menyusutkan huruf pada suatu sel sehingga sesuai lebar kolom.
Memformat angka sebagai teks
Angka yang dimasukkan langsung sebagai teks tidak akan ikut dihitung dalam operasi aritmetika. Tetapi angka yang sudah tertera dalam sel apabila diubah formatnya menjadi teks tetap dapat diikutkan dalam operasi fungsi. Dalam sel yang belum diberi format rata kiri, tengah, atau kanan, data berupa angka diletakkan rata kanan dan yang berupa teks diletakkan rata kiri. Langkah untuk memformat angka sebagai teks adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diformat
b. Klik kanan > format cell atau dengan short cut CTRL +1
c. Pada category pilih text > OK
MEMFORMAT CELL (MENGGABUNGKAN/ MEMECAH CELL)
Penggabungan sel dilakukan misalnya pada kasus pemberian judul sebuah tabel. Hal ini terjadi karena judul sebuah tabel biasanya melintasi beberapa sel, hal ini dinamakan merge cells. Sedangkan cell yang sudah digabung/ merge di pisah lagi menjadi beberapa cell disebut unmerge cells. Symbol tombol merge/unmerge cell adalah
Langkah-langkah menggabungkan beberapa cell adalah sebagai berikut :
a. Sorot range yang akan digabungkan menjadi 1 cell
b. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Formating.
Untuk memecah hasil merge cells, sorot bagian yang telah di merge kemudian klik tombol merge cells atau dapat dilakukan dengan menklik tombol drop down pada merge cells > unmerge cells
Untuk mengatur letak teks/ angka pada cell yang telah digabung dengan cara aktif di tab home > group alignment > pilih jenis perataan yang diinginkan (left, right, center, justify)
Membekukan Kolom atau Baris Lembar Kerja
1. Pada tab View klik Freeze Panes dalam grup Window.
2. Pilih pilihan yang diinginkan
3. Untuk membuka penguncian ini, pada tab View klik Freeze Panes dan pilih Unfreeze Panes.
Membagi Lembar Kerja
Pembagian lembar kerja digunakan untuk membantu melihat dan bekerja pada dua bagian dari lembar kerja di saat bersamaan.
1. Klik salah satu split yang terletak pada vertikal atau horizontal scroll bar
2. Geser split vertikal ke arah bawah untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara vertikal (atas dan bawah). Atau geser split horizontal ke kiri untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara horizontal (kiri dan kanan).
3. Tentukan tempat yang ingin di split
4. Untuk menghilangkan pembagian, geser kembali split ke posisi awal pada scroll bar
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft Excel membahas metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.
Microsoft Excel 2007 merupakan program pengolah lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Kecanggihan Excel 2007 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data-data berupa angka dan grafik.
Selain mudah digunakan, Excel 2007 juga dapat berintegrasi dengan program Microsoft Office 2007 lainnya seperti Word 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, Publisher 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, dan Groove 2007.
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Untuk membuka Program Excel 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT OFFICE 2007
Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Excel 2007, perlu diketahui terdapat beberapa pembaruan dari aplikasi Excel 2007 yakni adanya istilah ribbon yang mengacu pada interface, daftar menu kini tampil dalam bentuk Tabs. Setiap tab akan menampilkan submenu dalam bentuk Groups yang berisi Command Buttons atau tombol perintah. Fungsi-fungsi penting yang paling sering digunakan kini dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui Groups.
1. Office Button adalah pengganti menu File yang biasa digunakan pada aplikasi Excel 2003 dan sebelumnya, didalamnya berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, Excel Options, dan Exit Excel.
2. Quick Acces Toolbar adalah customizable toolbar yang berisi perintah-perintah penting seperti: Save, Undo, dan Redo, dan masih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara menambah perintah pada Quick Access Toolbar adalah klik tombol Customize Quick Access Toolbar diujung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menu bar dan toolbar yang sering ditemukan pada Excel 2003 dan sebelumnya. Kini menu bar berubah bentuk dan telah disempurnakan menjadi bentuk Tab yang berisi beberapa Group dan didalamnya terdapat Command Button.
4. Cell adalah penunjuk sel yang sedang aktif (diklik atau disorot) dengan demikian data baru dapat dimasukkan.
5. Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk menulis rumus perhitungan data.
6. Column adalah keterangan kolom bertuliskan A, B, C dan seterusnya. Berbagai sebagai awalan atau inisial dari sel yang sedang aktif, juga berguna untuk membuat rumus perhitungan data.
7. Row adalah keterangan baris bertuliskan 1, 2, 3 dan seterusnya. Fungsinya sama seperti kolom yakni sebagai awalan sel dan untuk membuat rumus perhitungan.
8. Tab Worksheet adalah Tab lembar kerja yang berguna untuk pindah ke lembar kerja lain tetapi masih didalam satu buku kerja (work book).
9. View Shortcuts adalah fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan worksheet menjadi Page Layout, Page Break Preview, dan Normal.
10. Zoom Slider juga merupakan fitur baru dalam Excel 2007 yang berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan worksheet secara cepat.
Nama file yang sedang dikerjakan akan muncul pada bagian baris judul. Jika lembar kerja belum diberikan nama, excel akan menampilkan nama sementara dari dokumen tersebut sebagai book1, book2, dan seterusnya. Jika tidak ingin mengubah nama tersebut, saat menyimpan dokumen, pada nama file biarkan terisi book1,2,…,dan seterusnya.
PENANGANAN FILE
Membuka Microsoft Excel 2007
Untuk membuka Microsoft Excel 2007, ada beberapa cara yang bisa ditempuh, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start pada window taskbar.
2. Klik All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
Membuat Dokumen baru
Pada saat memulai mengoperasikan Microsoft Excel, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk dioperasikan. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Klik Office Button > New > Create.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
Atau bisa juga menggunakan shortcut : Ctrl+N
Membuka File yang sudah tesimpan
1. Klik Office Button > Open
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open
Alternatif lain :
1. Klik tombol Open File pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Menggunakan short cut Ctrl+O.
Dari kedua cara di atas, setelah muncul kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open.
Menyimpan Dokumen
1. Klik Office Button > Save As.
2. Ketikkan nama file pada kotak dialog Save > Save.
Alternatif lain untuk menyimpan file :
1. Klik tombol Save pada pada Quick Access Toolbar. Atau
2. Dengan menggunakan short cut Ctrl+S pada keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As. Isilah nama file > pilih lokasi penyimpanan dokumen (drive c,d,e,flash disk, my document) > save
Menutup file Dokumen
Klik Office Button > Close
Menutup Jendela Microsoft Excel
Klik Office Button > Exit Excel
atau dengan menklik tombol X pada pojok kanan atas jendela Excel.
MEMFORMAT LEMBAR KERJA EXCEL
Memformat worksheet
Layout dan format yang baik, akan menunjang isi dari dokumen/ table yang dibuat sehingga lebih mudah dibaca dan menarik. Untuk memperoleh hasil yang maksimal, beberapa fitur berikut dapat digunakan.
Membuat border pada tabel
Border adalah garis berbentuk vertikal, horisontal atau berupa bingkai di sekeliling sel atau range.
Langkah pembuatan border sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik kanan pada range, lalu pilih Format Cells, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut :
c. Misalkan kita inginkan Border diberi garis tebal dengan warna tertentu, maka caranya adalah kita pilih warna yang dikehendaki, tentukan Line Style nya, pilih presets Outline=
Pemformatan border juga dapat dilakukan melalui toolbar formatting dan toolbar border. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi border.
b. Klik drop down Borderspada toolbar Formatting.
c. Pilih salah satu pilihan, misalnya Outside Borders, maka di sekeliling batas luar range yang disorot akan diberi garis.
Alternatif lainnya dengan menggunakan pensil border, langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Klik drop down Borders pada toolbar Group Font
b. Klik Draw Border, maka muncul gambar pensil border dan kotak dialog Border.
c. Gambar batas range dari table yang hendak dibuat
Membuat shading pada tabel
Shading adalah warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Langkah untuk membuat shading:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi shading
b. Klik Theme Color pada Group Font.
c. Klik Fill Color pada toolbar Formating. Pilihlah warna yang dikehendaki.
Mengatur ukuran dan posisi teks dalam sel/range
Langkah-langkah mengatur font dan ukuran huruf pada teks dalam sel/range:
a. Sorot sel atau range yang akan diganti ukuran selnya
b. Pilih ukuran huruf pada kotak drop down
Untuk mengatur posisi teks dalam sel:
a. Sorot sel atau range yang akan diatur posisi teksnya.
b. Klik tombol Align Left (rata kiri), Center (rata tengah), Align Right, atau Justify (rata kanan-kiri).
MEMFORMAT ANGKA
Menambahkan dan menghapus simbol mata uang, angka decimal, langkahnya adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diberi simbol mata uangnya
b. Klik kanan > Format Cells atau dengan short cut CTRL + 1
c. Pilih tab Number > Category > Currency > Rp Indonesian > jika tidak menghendaki nominal sen, maka decimal place isi dengan 0.
Jika nilai-nilai pada cell tersebut menjadi tanda pagar semua, hal ini menandakan kolom tidak cukup lebar. Hal ini bisa diatasi dengan mendrag tepi kolom, atau dengan memilih tab Alignment pada kotak dialog Format Cells > Text control > centang Shrink to fit, yang bermaksud menyusutkan huruf pada suatu sel sehingga sesuai lebar kolom.
Memformat angka sebagai teks
Angka yang dimasukkan langsung sebagai teks tidak akan ikut dihitung dalam operasi aritmetika. Tetapi angka yang sudah tertera dalam sel apabila diubah formatnya menjadi teks tetap dapat diikutkan dalam operasi fungsi. Dalam sel yang belum diberi format rata kiri, tengah, atau kanan, data berupa angka diletakkan rata kanan dan yang berupa teks diletakkan rata kiri. Langkah untuk memformat angka sebagai teks adalah:
a. Sorot sel atau range yang akan diformat
b. Klik kanan > format cell atau dengan short cut CTRL +1
c. Pada category pilih text > OK
MEMFORMAT CELL (MENGGABUNGKAN/ MEMECAH CELL)
Penggabungan sel dilakukan misalnya pada kasus pemberian judul sebuah tabel. Hal ini terjadi karena judul sebuah tabel biasanya melintasi beberapa sel, hal ini dinamakan merge cells. Sedangkan cell yang sudah digabung/ merge di pisah lagi menjadi beberapa cell disebut unmerge cells. Symbol tombol merge/unmerge cell adalah
Langkah-langkah menggabungkan beberapa cell adalah sebagai berikut :
a. Sorot range yang akan digabungkan menjadi 1 cell
b. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Formating.
Untuk memecah hasil merge cells, sorot bagian yang telah di merge kemudian klik tombol merge cells atau dapat dilakukan dengan menklik tombol drop down pada merge cells > unmerge cells
Untuk mengatur letak teks/ angka pada cell yang telah digabung dengan cara aktif di tab home > group alignment > pilih jenis perataan yang diinginkan (left, right, center, justify)
Membekukan Kolom atau Baris Lembar Kerja
1. Pada tab View klik Freeze Panes dalam grup Window.
2. Pilih pilihan yang diinginkan
3. Untuk membuka penguncian ini, pada tab View klik Freeze Panes dan pilih Unfreeze Panes.
Membagi Lembar Kerja
Pembagian lembar kerja digunakan untuk membantu melihat dan bekerja pada dua bagian dari lembar kerja di saat bersamaan.
1. Klik salah satu split yang terletak pada vertikal atau horizontal scroll bar
2. Geser split vertikal ke arah bawah untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara vertikal (atas dan bawah). Atau geser split horizontal ke kiri untuk membagi lembar kerja menjadi dua bagian secara horizontal (kiri dan kanan).
3. Tentukan tempat yang ingin di split
4. Untuk menghilangkan pembagian, geser kembali split ke posisi awal pada scroll bar
proteksi gambar
PROTEKSI, GRAFIK, GAMBAR, DAN DATABASE
Memproteksi sheet
Proteksi sheet bertujuan agar data yang ada dalam suatu sheet tidak mengalami perubahan yang tidak dinginkan, baik disengaja maupun tidak.
Langkah-langkah untuk memproteksi sheet:
1. Aktif di tab home > pada group cells > format cells > protect sheet
2. Allow all users of this worksheet to > pilih (selected locked cells, selected unlocked cells) agar masih bisa melakukan aktifitas pada lembar kerja yang dikunci
3. Isilah password unprotect sheet > masukkan sandi untuk membuka proteksi
4. Pada dialog confirm password > masukkan kembali sandi di atas
5. Untuk membuka proteksi sheet > klik format cells > unprotect sheet
6. Masukkan sandi yang telah dimasukkan pada saat proteksi untuk membuka proteksi
Memproteksi sebagian Sel
Untuk memproteksi sebagian cell dilakukan langkah sebagai berikut:
1. Aktif pada tab home > sorot range yang akan diproteksi
2. Klik format cells > protect sheet
3. Non aktifkan pilihan selected locked cells > masukkan password untuk membuka proteksi
4. Pada konfirmasi, masukkan ulang password/ sandi yang telah dimasukkan di atas
Memproteksi Workbook
Memproteksi workbook sama dengan memproteksi file excel tersebut secara keseluruhan. Hal ini bertujuan agar file hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berwenang. Langkah-langkahnya adalah:
1. Klik office button > save as
2. Klik tools > general options
3. Masukkan password pada password to open (untuk membuka kunci), masukkan password lagi pada password to modify (untuk memodifikasi data pada file tersebut)
4. Aktifkan read-only recommended > OK
5. Masukkan ulang password untuk membuka file dan merubah data file tersebut
6. Ketikkan/ isi nama file > save
7. Untuk membuka file yang telah diproteksi, masukkan sandi pada password to open > OK, kemudian password to modify > OK
Membuat Grafik
Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data. Grafik digunakan untuk melihat perbandingan, pola, dan trend (kecenderungan) kurva dari data. Grafik dapat pula digunakan untuk membandingkan hasil penjualan di pasar dengan target yang ingin diraih, serta memperkirakan kemungkinan nilai hasil penjualan yang bisa diraih di masa yang akan datang.
Pembuatan Grafik menggunakan Excel 2007 lebih praktis, cepat dan mudah dengan melalui Group Charts. Grafik yang dibuat dapat diletakkan pada sheet tertentu atau meletakkannya pada sheet yang sama dengan data. Kita juga dapat mempublikasikan grafik dalam bentuk halaman web. Untuk membuat sebuah grafik, data terlebih dahulu harus tersedia pada suatu worksheet. Inti dari grafik ialah adanya absis sumbu x/horisontal dan sumbu y/vertikal. Jadi untuk bisa menggambar grafik dari suatu tabel, harus ada suatu kolom dari tabel itu data- datanya diletakkan di sumbu x dan ada suatu kolom yang data-datanya diletakkan pada sumbu y.
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah :
1. Buat data yang akan ditampilkan grafiknya/ buka file yang telah berisi data yang akan ditampilkan grafiknya
2. Sorot area data yang akan dibuat grafik
3. Klik tab insert > pada group chart > pilih salah satu jenis chart/ more untuk create chart
4. Chart akan tampil > setelah chart tampil, maka akan muncul toolbar chart tools
5. Chart tools digunakan untuk mengubah area data (tab design > data > select data), mengubah bentuk chart dan tipe chart (tab design > type), merubah chart style yang telah ditampilkan (tab design > chart styles), menambahkan judul grafik, legend (tab layout > label), menganalisa (tab layout > analysis), memberikan warna, efek, dan border (pada tab format).
Menyisipkan ClipArt
Fitur ClipArt digunakan untuk mengambil gambar yang telah disediakan oleh Excel. Dalam hal pengaturan format gambar. Di Excel 2007 telah dilengkapi fitur Adjust dan Picture Styles untuk memodifikasi kualitas gambar secara cepat dan mudah.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan ClipArt adalah :
1. Pilih tab Insert > ClipArt
2. Klik gambar yang diinginkan > drag masuk kedalam lebar kerja > lepaskan drag
3. Untuk mengubah ukuran gambar klik pada sudut gambar drag masuk untuk memperkecil/ keluar untuk memperbesar, jika ingin memanjangkan gambar klik pada bingkai atas/ bawah (horizontal), jika ingin memperlebar gambar klik pada bingkai samping (vertical).
MENYISIPKAN WordArt
Fitur WordArt didalam Excel 2007 telah dikembangkan menjadi lebih canggih dan semakin banyak pilihan style bahkan dapat diberi efek yang membuat tampilan teks semakin profesional.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan WordArt adalah :
1. Pilih tab Insert > pada group text pilih Word Art > pilih salah satu jenis word art
2. Ketikkan kata yang akan ditulis dalam bentuk word art pada Your Text Here
3. Untuk mengubah ukuran teks > klik kanan > font size ubah
4. Untuk memberikan style dan efek, pada Group Shape Styles pilih style sesuai dengan keinginan, pada shape effect > pilih efek yang diinginkan
Database
Database terdiri dari sekumpulan record, record terdiri atas sekumpulan field yang membentuk satu kesatuan, masing-masing field saling berhubungan sehingga membentuk pengertian tertentu.
Beberapa fitur yang disediakan oleh excel adalah: mengurutkan data (sort), melacak dan menampilkan data dengan filter, membuat sub total, membuat rekapitulasi dengan pivot table, membuat validasi data.
Mengurutkan data
Pengurutan data diperlukan untuk beberapa operasi fungsi pada excel, hal ini disebabkan excel belum mempunyai index/ kolom kunci untuk diakses dan mereferensi ke table yang lain. Excel mendukung aplikasi database pada level dasar. Untuk memperoleh database yang baik, gunakan Microsoft Access, SQL, Oracle. Pengurutan data dimaksudkan agar saat eksekusi fungsi tidak ada data yang terlewat, excel mengurutkan dari abjad awal hingga terakhir, sekali pengecekan telah melewati abjad tertentu, maka ketika abjad tersebut muncul setelahnya, abjad tersebut tidak dikenali dengan benar.
Langkah-langkah untuk mengurutkan data (sort):
1. Sorot/ blok range yang akan diurutkan
2. Tab data > pada group sort and filter > sort
3. Order > A to Z (ascending/ data diurutkan dari abjad terawal hingga terakhir)
4. Jika ingin mengurutkan secara terbalik (dari abjad akhir ke awal) pilih Z to A (descending)
5. Sort by pilih kolom yang dijadikan referensi untuk mengurutkan (data diurutkan berdasarkan kategori yang diinginkan)
Menyaring Data
Pelacakan data berdasarkan criteria tertentu menjadi mudah dengan menggunakan filter. Filter membuat data yang tidak diperlukan tidak ditampilkan.
Syarat untuk melakukan filter:
1. Setiap field/ data mempunyai judul
2. Judul setiap field terletak dalam satu baris
3. Setiap nama judul harus berbeda
Langkah-langkah melakukan filter:
1. Sorot range yang akan di filter
2. Tab data > pada group sort and filter > filter
3. Setelah tombol list muncul pada setiap judul dari table/ range tersebut, klik tombol list tersebut untuk memilih data yang akan ditampilkan
4. Untuk menampilkan semua data/mengembalikan ke kondisi semula, klik tombol list, centang select all
Menghitung Sub Total
Untuk menghitung total dan subtotal secara otomatis, dapat dilakukan dengan sub total. Langkah-langkah untuk menghitung subtotal:
1. Sorot range yang akan dihitung subtotalnya
2. Tab data > Sort > pilih akan diurutkan berdasarkan kategori/ judul kolom yang mana
3. Tab data > group outline > sub total
4. Pada bagian at each change in, pilihlah kategori/ judul apa yang akan digunakan sebagai dasar pengelompokan data untuk dihitung totalnya untuk setiap jenis/ baris data berdasarkan kategori tersebut
5. Pada bagian function > pilih SUM (untuk menghitung total)
6. Pada bagian add subtotal to > centang kolom-kolom yang akan dihitung jumlahnya berdasarkan kategori/ judul kolom yang digunakan sebagai dasar acuan
7. OK
Menggunakan Data Validation
Data Validasi berguna untuk mempermudah dalam memasukkan data tanpa harus mengetik data pada sel.
Langkah-langkah membuat data validasi:
1. Sorot kolom yang akan diberikan validasi
2. Tab data > group data tools > data validation
3. Pada tab setting > allow > pilih list (untuk memasukkan nama-nama yang dapat langsung dipilih)
4. Pada source > ketikkan nama-nama yang akan dijadikan list dengan pemisah koma.
5. Pada tab input > title > masukkan judul dari label yang akan muncul di dekat kolom yang akan diisi data (contoh: Karyawan)
6. Pada tab input > input message > ketikkan perintah/ bantuan instruksi (contoh: masukkan nama pelanggan)
7. Tab error alert > pilih style sesuai yang diinginkan (peringatan/ informasi) > title diisi judul dari message box yang akan tampil saat ada ketidaksesuaian isian dengan list yang telah dibuat > error message > masukkan pesan kesalahan/ peringatan/ informasi yang dikehendaki
Contoh tampilan error jika kode karyawan diisi dengan nilai yang belum didaftar pada list
8. OK
Untuk membuat validasi angka, maka pada bagian allow pilih whole number, pada isian data pilih jenis persamaan matematika (lebih besar dari/ lebih kecil dari/ lebih besar sama dengan/ lebih kecil sama dengan/ sama dengan/ tidak sama dengan), isikan angka pada batasan nilai yang muncul sesuai dengan pilihan.
MENCETAK DOKUMEN
Mengatur page setup
Langkah-langkah untuk mengatur setup halaman yang akan dicetak:
1. Lembar kerja yang akan dicetak dalam keadaan aktif
2. Pilih tab page layout > orientation (untuk merubah posisi kertas dari vertical/portrait menjadi horisotal/ landscape)
3. Masukkan pilihan ukuran kertas yang akan digunakan pada isian SIZE
4. Klik Setting Margin untuk mengatur tepi kanan/kiri/atas/bawah dari kertas terhadap hasil cetakan
5. Untuk melihat hasil cetakan sebelum benar-benar dicetak > office button > print preview (CTRL+F2). Untuk memperbesar tampilan preview klik Zoom
6. Klik close print preview untuk menutup tampilan preview
Mencetak Lembar Kerja
Langlah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pastikan skala lembar kerja 100%
2. Tekan Ctrl+P atau klik Office Button Kotak dialog Print akan ditampilkan
3. Pada bagian Name, pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak, dalam ilustrasi berikut jenis printer yang digunakan adalah HP Color Laser Jet 1600
4. Dibagian Print range pilih Page(s) lalu masukkan nilai From:1 To:1. Artinya halamanyang akan dicetak hanya halaman 1
5. Di bagian Print What pilih Active sheet(s), artinya sheet yang akan dicetak adalah sheet yang sedang aktif
6. Di bagian Number of copies tentukan berapa kali lembar kerja ingin dicetak misalnya 1 saja
7. Klik Preview untuk memeriksa segala sesuatunya telah benar kemudian pilih Print untuk memulai proses cetak
Memproteksi sheet
Proteksi sheet bertujuan agar data yang ada dalam suatu sheet tidak mengalami perubahan yang tidak dinginkan, baik disengaja maupun tidak.
Langkah-langkah untuk memproteksi sheet:
1. Aktif di tab home > pada group cells > format cells > protect sheet
2. Allow all users of this worksheet to > pilih (selected locked cells, selected unlocked cells) agar masih bisa melakukan aktifitas pada lembar kerja yang dikunci
3. Isilah password unprotect sheet > masukkan sandi untuk membuka proteksi
4. Pada dialog confirm password > masukkan kembali sandi di atas
5. Untuk membuka proteksi sheet > klik format cells > unprotect sheet
6. Masukkan sandi yang telah dimasukkan pada saat proteksi untuk membuka proteksi
Memproteksi sebagian Sel
Untuk memproteksi sebagian cell dilakukan langkah sebagai berikut:
1. Aktif pada tab home > sorot range yang akan diproteksi
2. Klik format cells > protect sheet
3. Non aktifkan pilihan selected locked cells > masukkan password untuk membuka proteksi
4. Pada konfirmasi, masukkan ulang password/ sandi yang telah dimasukkan di atas
Memproteksi Workbook
Memproteksi workbook sama dengan memproteksi file excel tersebut secara keseluruhan. Hal ini bertujuan agar file hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berwenang. Langkah-langkahnya adalah:
1. Klik office button > save as
2. Klik tools > general options
3. Masukkan password pada password to open (untuk membuka kunci), masukkan password lagi pada password to modify (untuk memodifikasi data pada file tersebut)
4. Aktifkan read-only recommended > OK
5. Masukkan ulang password untuk membuka file dan merubah data file tersebut
6. Ketikkan/ isi nama file > save
7. Untuk membuka file yang telah diproteksi, masukkan sandi pada password to open > OK, kemudian password to modify > OK
Membuat Grafik
Grafik adalah penampakan secara visual dari sebuah data. Grafik digunakan untuk melihat perbandingan, pola, dan trend (kecenderungan) kurva dari data. Grafik dapat pula digunakan untuk membandingkan hasil penjualan di pasar dengan target yang ingin diraih, serta memperkirakan kemungkinan nilai hasil penjualan yang bisa diraih di masa yang akan datang.
Pembuatan Grafik menggunakan Excel 2007 lebih praktis, cepat dan mudah dengan melalui Group Charts. Grafik yang dibuat dapat diletakkan pada sheet tertentu atau meletakkannya pada sheet yang sama dengan data. Kita juga dapat mempublikasikan grafik dalam bentuk halaman web. Untuk membuat sebuah grafik, data terlebih dahulu harus tersedia pada suatu worksheet. Inti dari grafik ialah adanya absis sumbu x/horisontal dan sumbu y/vertikal. Jadi untuk bisa menggambar grafik dari suatu tabel, harus ada suatu kolom dari tabel itu data- datanya diletakkan di sumbu x dan ada suatu kolom yang data-datanya diletakkan pada sumbu y.
Langkah yang digunakan untuk membuat grafik adalah :
1. Buat data yang akan ditampilkan grafiknya/ buka file yang telah berisi data yang akan ditampilkan grafiknya
2. Sorot area data yang akan dibuat grafik
3. Klik tab insert > pada group chart > pilih salah satu jenis chart/ more untuk create chart
4. Chart akan tampil > setelah chart tampil, maka akan muncul toolbar chart tools
5. Chart tools digunakan untuk mengubah area data (tab design > data > select data), mengubah bentuk chart dan tipe chart (tab design > type), merubah chart style yang telah ditampilkan (tab design > chart styles), menambahkan judul grafik, legend (tab layout > label), menganalisa (tab layout > analysis), memberikan warna, efek, dan border (pada tab format).
Menyisipkan ClipArt
Fitur ClipArt digunakan untuk mengambil gambar yang telah disediakan oleh Excel. Dalam hal pengaturan format gambar. Di Excel 2007 telah dilengkapi fitur Adjust dan Picture Styles untuk memodifikasi kualitas gambar secara cepat dan mudah.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan ClipArt adalah :
1. Pilih tab Insert > ClipArt
2. Klik gambar yang diinginkan > drag masuk kedalam lebar kerja > lepaskan drag
3. Untuk mengubah ukuran gambar klik pada sudut gambar drag masuk untuk memperkecil/ keluar untuk memperbesar, jika ingin memanjangkan gambar klik pada bingkai atas/ bawah (horizontal), jika ingin memperlebar gambar klik pada bingkai samping (vertical).
MENYISIPKAN WordArt
Fitur WordArt didalam Excel 2007 telah dikembangkan menjadi lebih canggih dan semakin banyak pilihan style bahkan dapat diberi efek yang membuat tampilan teks semakin profesional.
Langkah-langkah yang digunakan untuk menyisipkan WordArt adalah :
1. Pilih tab Insert > pada group text pilih Word Art > pilih salah satu jenis word art
2. Ketikkan kata yang akan ditulis dalam bentuk word art pada Your Text Here
3. Untuk mengubah ukuran teks > klik kanan > font size ubah
4. Untuk memberikan style dan efek, pada Group Shape Styles pilih style sesuai dengan keinginan, pada shape effect > pilih efek yang diinginkan
Database
Database terdiri dari sekumpulan record, record terdiri atas sekumpulan field yang membentuk satu kesatuan, masing-masing field saling berhubungan sehingga membentuk pengertian tertentu.
Beberapa fitur yang disediakan oleh excel adalah: mengurutkan data (sort), melacak dan menampilkan data dengan filter, membuat sub total, membuat rekapitulasi dengan pivot table, membuat validasi data.
Mengurutkan data
Pengurutan data diperlukan untuk beberapa operasi fungsi pada excel, hal ini disebabkan excel belum mempunyai index/ kolom kunci untuk diakses dan mereferensi ke table yang lain. Excel mendukung aplikasi database pada level dasar. Untuk memperoleh database yang baik, gunakan Microsoft Access, SQL, Oracle. Pengurutan data dimaksudkan agar saat eksekusi fungsi tidak ada data yang terlewat, excel mengurutkan dari abjad awal hingga terakhir, sekali pengecekan telah melewati abjad tertentu, maka ketika abjad tersebut muncul setelahnya, abjad tersebut tidak dikenali dengan benar.
Langkah-langkah untuk mengurutkan data (sort):
1. Sorot/ blok range yang akan diurutkan
2. Tab data > pada group sort and filter > sort
3. Order > A to Z (ascending/ data diurutkan dari abjad terawal hingga terakhir)
4. Jika ingin mengurutkan secara terbalik (dari abjad akhir ke awal) pilih Z to A (descending)
5. Sort by pilih kolom yang dijadikan referensi untuk mengurutkan (data diurutkan berdasarkan kategori yang diinginkan)
Menyaring Data
Pelacakan data berdasarkan criteria tertentu menjadi mudah dengan menggunakan filter. Filter membuat data yang tidak diperlukan tidak ditampilkan.
Syarat untuk melakukan filter:
1. Setiap field/ data mempunyai judul
2. Judul setiap field terletak dalam satu baris
3. Setiap nama judul harus berbeda
Langkah-langkah melakukan filter:
1. Sorot range yang akan di filter
2. Tab data > pada group sort and filter > filter
3. Setelah tombol list muncul pada setiap judul dari table/ range tersebut, klik tombol list tersebut untuk memilih data yang akan ditampilkan
4. Untuk menampilkan semua data/mengembalikan ke kondisi semula, klik tombol list, centang select all
Menghitung Sub Total
Untuk menghitung total dan subtotal secara otomatis, dapat dilakukan dengan sub total. Langkah-langkah untuk menghitung subtotal:
1. Sorot range yang akan dihitung subtotalnya
2. Tab data > Sort > pilih akan diurutkan berdasarkan kategori/ judul kolom yang mana
3. Tab data > group outline > sub total
4. Pada bagian at each change in, pilihlah kategori/ judul apa yang akan digunakan sebagai dasar pengelompokan data untuk dihitung totalnya untuk setiap jenis/ baris data berdasarkan kategori tersebut
5. Pada bagian function > pilih SUM (untuk menghitung total)
6. Pada bagian add subtotal to > centang kolom-kolom yang akan dihitung jumlahnya berdasarkan kategori/ judul kolom yang digunakan sebagai dasar acuan
7. OK
Menggunakan Data Validation
Data Validasi berguna untuk mempermudah dalam memasukkan data tanpa harus mengetik data pada sel.
Langkah-langkah membuat data validasi:
1. Sorot kolom yang akan diberikan validasi
2. Tab data > group data tools > data validation
3. Pada tab setting > allow > pilih list (untuk memasukkan nama-nama yang dapat langsung dipilih)
4. Pada source > ketikkan nama-nama yang akan dijadikan list dengan pemisah koma.
5. Pada tab input > title > masukkan judul dari label yang akan muncul di dekat kolom yang akan diisi data (contoh: Karyawan)
6. Pada tab input > input message > ketikkan perintah/ bantuan instruksi (contoh: masukkan nama pelanggan)
7. Tab error alert > pilih style sesuai yang diinginkan (peringatan/ informasi) > title diisi judul dari message box yang akan tampil saat ada ketidaksesuaian isian dengan list yang telah dibuat > error message > masukkan pesan kesalahan/ peringatan/ informasi yang dikehendaki
Contoh tampilan error jika kode karyawan diisi dengan nilai yang belum didaftar pada list
8. OK
Untuk membuat validasi angka, maka pada bagian allow pilih whole number, pada isian data pilih jenis persamaan matematika (lebih besar dari/ lebih kecil dari/ lebih besar sama dengan/ lebih kecil sama dengan/ sama dengan/ tidak sama dengan), isikan angka pada batasan nilai yang muncul sesuai dengan pilihan.
MENCETAK DOKUMEN
Mengatur page setup
Langkah-langkah untuk mengatur setup halaman yang akan dicetak:
1. Lembar kerja yang akan dicetak dalam keadaan aktif
2. Pilih tab page layout > orientation (untuk merubah posisi kertas dari vertical/portrait menjadi horisotal/ landscape)
3. Masukkan pilihan ukuran kertas yang akan digunakan pada isian SIZE
4. Klik Setting Margin untuk mengatur tepi kanan/kiri/atas/bawah dari kertas terhadap hasil cetakan
5. Untuk melihat hasil cetakan sebelum benar-benar dicetak > office button > print preview (CTRL+F2). Untuk memperbesar tampilan preview klik Zoom
6. Klik close print preview untuk menutup tampilan preview
Mencetak Lembar Kerja
Langlah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pastikan skala lembar kerja 100%
2. Tekan Ctrl+P atau klik Office Button Kotak dialog Print akan ditampilkan
3. Pada bagian Name, pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak, dalam ilustrasi berikut jenis printer yang digunakan adalah HP Color Laser Jet 1600
4. Dibagian Print range pilih Page(s) lalu masukkan nilai From:1 To:1. Artinya halamanyang akan dicetak hanya halaman 1
5. Di bagian Print What pilih Active sheet(s), artinya sheet yang akan dicetak adalah sheet yang sedang aktif
6. Di bagian Number of copies tentukan berapa kali lembar kerja ingin dicetak misalnya 1 saja
7. Klik Preview untuk memeriksa segala sesuatunya telah benar kemudian pilih Print untuk memulai proses cetak
open source
Open Source
Source code adalah kode sumber dari sebuah software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.
Gagasan source code dimulai dengan adanya pemikiran dari para programmer untuk mempublikasikan kode-kode sumber dari program yang dibuat. Tetapi pada prakteknya open source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma, melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source atau dengan kata lain bersifat open source.
Sebuah organisasi yang bernama Open Source Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang bersifat open source dalam The Open Source Definition. The Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi dapat disebut bersifat open source.
Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar suatu program dapat berlisensi open source :
1. Pendistribusian ulang secara cuma-Cuma. Contohnya Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma
2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang rasional dengan catatan tidak ada source code yang menyesatkan.
3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi program tersebut dengan source code asal tersebut.
5. Lisensi itu secara eksplisit harus memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari source code yang telah dimodifikasi. Lisensi source code mengijinkan versi yang berbeda dari software asal.
6. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi terhadap orang secara individu atau kelompok.
7. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan untuk penggunaan program tersebut pada bidang bisnis, ataupun untuk pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
8. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program harus memiliki hak yang sama seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain. Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus bersifat open source atau sebuah software compiler yang bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan kembali.
Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL) (juga dikenal sebagai “Copyleft”), GNU Library General Public License (LGPL), dan Sun Public License.
GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk pada hal "kebebasan", bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti “bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.
Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi tersebut.
“ Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas, dan mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.”
KEHEBATAN OPEN SOURCE
Ketika suatu program memiliki lisensi open source, maka para programmer dari penjuru dunia dapat berpartisipasi dalam pembuatan software tersebut. Oleh karenanya pengembang software asal memperoleh engineer-engineer yang berkualitas untuk membangun software tersebut secara gratis.
Perkembangan teknis dari versi software dengan open source dan pengguna software dengan lisensi open source bergantung pada keberhasilan pengembang awal untuk menarik minat para programmer dan pengguna di seluruh dunia untuk menggunakan software tersebut dan mengembangkan pasarnya. Nilai bisnis software dengan open source diciptakan oleh para pengguna software tersebut lewat perkembangan versi-versinya dan pangsa pasarnya.
Contoh proyek-proyek open source yang sukses saat ini adalah Apache, Tomcat, Java, Sylpheed, dll. Software-software yang berlisensi open source ini sukses merajai dunia aplikasi web.
OPEN SOURCE BUSINESS MODEL
Perusahaan yang menjual program dengan lisensi open source ini tidak menjual software-software yang dicopyright secara biasa, pendapatan perusahaan tersebut diperoleh dari penjualan versi yang lebih mudah diinstall dan digunakan (versi ini juga bisa diperoleh secara gratis), dan menyertakan support terhadap pembeli.
Sebagi contoh vendor Linux seperti RedHat, Caldera, SuSe atau Corel. Karena menggunakan source code yang gratis, vendor-vendor ini tidak memerlukan biaya besar untuk pembuatan software. Mereka hanya mencurahkan perhatiannya untuk menjual jasa support. Mulai dari support terhadap instalasi, manual penggunaan, hingga paket-paket pelayanan terhadap customer agar pelanggan yang berupa individu atau pun perusahaan dapat memperoleh support yang sesuai dengan kebutuhan mereka 24/7 (24 jam 7 hari seminggu).
Ada pula beberapa vendor yang juga menawarkan customization terhadap pelayanannya. Selain itu ada vendor seperti RedHat dan Sun (vendor dari Java) yang mengembangkan bisnisnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan dan ujian-ujian untuk memperoleh sertifikat yang mensertifikasikan bahwa seseorang mempunyai skill (kemampuan) yang memenuhi standar untuk menggunakan teknologi mereka.
MASA DEPAN DARI BISNIS OPEN SOURCE
Bisnis open source bertopang pada asumsi bahwa skill pengguna software mereka tidak akan pernah mencapai level yang membuat mereka mampu menginstalasi dan menggunakan software mereka tanpa ada support sama sekali dari pengembang.
Kendati demikian, beberapa perusahaan telah mengantisipasi jika pengguna mampu mencapai skill tersebut dengan strategi menggabungkan open dan closed source (konvensional) software dalam satu paket software yang didistribusikannya. Contohnya adalah Corel, selain mendistribusikan paket Linux yang gratis, Corel juga mendistribusikan paket yang telah diberi penambahan berupa software- software yang tidak bersifat open source. Pelanggan-pelanggan diharapkan akan membeli paket software yang telah ditingkatkan ini dan diharapkan akan datang kembali untuk memperoleh upgrade dan feature-feature terbaru.
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam bisnis model open source adalah, meskipun berdasarkan lisensi open source, perusahaan tidak memberikan garansi pada softwarenya. Hal ini tidak berarti perusahaan tersebut terlepas dari ikatan apapun terhadap konsumen, perusahaan tetap memiliki hubungan pelanggannya lewat support yangdiberikan, sehingga secara hukum perdata tetap terjadi suatu kontrak perjanjian antara perusahaan dengan konsumen.
Sejarah Linux
Operating System dengan open source yang terkenal adalah linux. Linux adalah sistem operasi gratis bertipe Unix yang awalnya dibuat oleh Linuz Torvalds sebagai proyek hobi oleh pelajar universitas Finland yang belajar di Universitas Helsinki untuk membuat kernel Minix yang gratis dan dapat diedit (Minix adalah projek pelajaran menyerupai UNIX dibuat untuk mudah digunakan dan bukannya untuk digunakan secara komersial).
Sejarah sistem operasi Linux berkaitan erat dengan proyek GNU, proyek program bebas ”freeware” terkenal diketuai oleh Richard Stallman. Proyek GNU diawali pada tahun 1983 untuk membuat sistem operasi seperti Unix lengkap kompiler, utiliti aplikasi, utiliti pembuatan dan seterusnya diciptakan sepenuhnya dengan perangkat lunak bebas. Pada tahun 1991, pada saat versi pertama kerangka Linux ditulis, proyek GNU telah menghasilkan hampir semua komponen sistem ini kecuali kernel. Torvalds dan pembuat kernel seperti Linux menyesuaikan kernel mereka supaya dapat berfungsi dengan komponen GNU, dan seterusnya mengeluarkan Sistem operasi yang cukup berfungsi. Oleh karena itu, Linux melengkapi ruang terakhir dalam rancangan GNU.
Seiring perkembangannya, LINUX mengandalkan bantuan dari pengembang software sedunia. Linux adalah implementasi POSIX secara mandiri dan termasuk multitasking secara nyata, virtual memori, shared library, demand loading, dan penanganan memori yang baik, jaringan TCP/IP, dan penampilan lain yang konsisten dengan system Unix. Dibangun dengan lisensi GNU General Public License, sehingga kode sumber untuk Linux tersedia secara bebas untuk semua orang.
Simbol LINUX adalah pinguin Tux yang merupakan hasil karya seniman Larry Ewing pada waktu para pengembang merasa bahwa Linux sudah memerlukan sebuah logo (1996), dan nama yang terpilih adalah dari usulan James Hughes yaitu "(T)orvalds (U)ni(X) -- TUX".
Komponen Sistem Linux
Sistem Linux terdiri dari tiga bagian kode penting:
1. Kernel: Bertanggung jawab memelihara semua abstraksi penting dari sistem operasi, termasuk hal seperti proses- proses dan memori virtual.
2. Perpustakaan sistem: menentukan kumpulan fungsi standar dimana aplikasi dapat berinteraksi dengan kernel, dan mengimplementasi hampir semua fungsi sistem operasi yang tidak memerlukan hak penuh atas kernel.
3. Utilitas Sistem: adalah program yang melakukan pekerjaan manajemen secara individu dan khusus.
10 ALASAN LINUX ADALAH SISTEM OPERASI TERBAIK
1. Linux gratis. Linux 100% gratis. Pengkopian dan penggunaan aplikasi linux legal. Linux bahkan dapat diambil lewat internet secara gratis.
2. Linux siap pakai. Sistem operasi lain memberikan aplikasi awal yang sangat sedikit, mungkin editor teks, aplikasi grafis sederhana dan beberapa permainan dan pengguna harus membeli aplikasi-aplikasi tambahan lainnya. Linux memberikan hampir semua yang pengguna butuhkan dan inginkan, antara lain: variasi editor teks, aplikasi grafis kompleks, browser, permainan, aplikasi kantor, aplikasi network, kompiler, video, audio dan masih banyak lagi dalam satu paket distribusi.
3. Linux mudah diinstal. Instalasi LINUX saat ini sudah mudah, sesuaikan spesifikasi hardware yang diperlukan.
4. Linux multitasking. Linux dapat menjalankan beberapa aplikasi dalam waktu yang sama dan masing-masing aplikasi juga dapat melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang sama (multithreading).
5. Linux multiuser. Lebih dari satu pengguna dapat memakai Linux pada saat yang bersamaan dan hal ini tentunya dilakukan dalam lingkungan jaringan komputer.
6. Linux handal. Linux dapat menangani situs web yang mendapat akses jutaan per hari. Dengan tambahan peralatan Linux dapat berkompetisi dengan superkomputer berharga jutaan dolar.
7. Linux fleksibel. Linux dapat dioerasikan pada computer dengan spesifikasi minimal. LINUX mampu mendukung pengguna dengan komputer 486 dan memori 16MB, Linux juga dapat berjalan dengan harddisk 50 MB tanpa grafis bahkan untuk sekedar perawatan Linux dapat berjalan dengan hanya satu disket saja.
8. Linux kompatibel. Linux dapat dijalankan di berbagai jenis komputer seperti 386/486/Pentium PC, Macintosh dan PowerPC bahkan komputer Alpha dan SPARC. Linux juga mampu menangani multi prosesor dan mampu menangangi hampir semua kartu audio dan video. Linux dapat diinstalasi di harddisk berisi Windows/DOS selama masih ada ruang sisa) dan tidak mempengaruhi kinerja keduanya. Linux punya tampilan grafis.
9. Linux aman. Selain fakta keuntungan keamanan jaringannya, Linux juga aman untuk pengunaan rumahan. Hanya dengan beberapa persiapan sekuriti dan sistem rumahan akan aman terhadap virus, lagipula virus tidak dapat mengganggu banyak pada komputer Linux.
10. Linux bebas. Tidak seperti sistem operasi pada umumnya, Linux adalah aplikasi gratis yang disebarkan dengan kode pembuatannya.
Kelebihan linux
Beberapa kelebihan menggunakan program dengan basis Linux/UNIX :
• Pada dasarnya semua data tersimpan di dalam harddisk walau ada beberapa kondisi dimana data tersimpan di disket. Linux/UNIX memberikan beberapa proses spesial dimana terminal, printer dan device hardware lainnya dapat diakses seperti kita mengakses file yang tersimpan dalam harddisk atau disket.
• Ketika program dijalankan, program tersebut dijalankan dari harddisk ke dalam RAM dan setelah dijalankan akan dinamakan sebagai proses.
• Linux/UNIX menyediakan servis untuk membuat, memodifikasi program, proses dan file.
• Linux/UNIX mendukung struktur file yang bersifat hirarki.
• Linux/UNIX adalah salah satu sistem operasi yang termasuk ke dalam kelas sistem operasi yang dapat melakukan multitasking. Multitasking sendiri adalah keadaan dimana suatu sistem operasi dapat melakukan banyak kerjaan pada saat yang bersamaan.
Selain multitasking, Linux/UNIX juga dapat mendukung multiuser. Yaitu sistem operasi yang pada saat bersamaan dapat digunakan oleh lebih dari satu user yang masuk ke dalam sistem. Bahkan untuk Linux juga mendukung untuk multiconsole dimana pada saat bersamaan di depan komputer langsung tanpa harus melalui jaringan dan memungkinkan lebih dari satu user masuk ke dakam sistem.
Linux bisa berinteraksi dengan operating system lain dengan cara :
• kompabilitas file system, (NFS untuk file system turunan Unix)
• kompabilitas network, (samba untuk koneksi ke file system windows) dan
• emulasi (simulasi) operating system.
Virtual memory membuat linux mempunyai kemampuan untuk menjalankan program - program yang lebih dari seharusnya karena penggunaan swap memori.
Kekurangan Linux di masa lalu
• Awalnya OS Linux yang agak sulit untuk dipelajari.
• Aplikasi yang tersedia belum sebanyak windows.
• OS Linux versi lama tidak sepenuhnya GUI (Graphical User Interface) meskipun sudah menggunakan X-windows seperti GNOME dan KDE. Nama-nama paket program antara distro satu dengan distro lainnya berbeda beda. Seperti paket Yaz.tar.gz.rpm.krpm.deb dan lain -lain.
Perangkat Lunak Berpemilik
Perangkat lunak berpemilik ialah perangkat lunak yang tidak bebas atau pun semi-bebas. Seseorang dapat dilarang, atau harus meminta izin, atau akan dikenakan pembatasan lainnya sehingga menyulitkan jika menggunakan, mengedarkan, atau memodifikasinya.
Free Software Foundation mengikuti aturan bahwa seseorang tidak dapat memasang program-program berpemilik di komputernya kecuali untuk sementara waktu dengan maksud menulis pengganti bebas untuk program tersebut. Disamping itu, pihak perangkat lunak bebas merasa tidak ada alasan untuk memasang sebuah program berpemilik.
Freeware
Istilah ``freeware'' tidak terdefinisi dengan jelas, tapi biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya tidak tersedia).
Shareware
Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang-orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.
Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas. Ada dua alasan untuk hal ini, yakni:
Sebagian besar shareware, kode programnya tidak tersedia, oleh karenanya pengguna tidak dapat memodifikasi program tersebut sama sekali.
Shareware tidak mengizinkan seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan nirlaba (Dalam prakteknya, orang-orang sering tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya).
Source code adalah kode sumber dari sebuah software (perangkat lunak), baik itu berupa kode-kode bahasa pemrograman maupun dokumentasi dari software tersebut.
Gagasan source code dimulai dengan adanya pemikiran dari para programmer untuk mempublikasikan kode-kode sumber dari program yang dibuat. Tetapi pada prakteknya open source itu bukan hanya berarti memberikan akses pada pihak luar terhadap source code sebuah software secara cuma-cuma, melainkan lebih dari itu. Ada banyak hal yang perlu dipenuhi agar sebuah software dapat disebut didistribusikan secara open source atau dengan kata lain bersifat open source.
Sebuah organisasi yang bernama Open Source Organization, mendefinisikan pendistribusian software yang bersifat open source dalam The Open Source Definition. The Open Source Definition ini bukanlah sebuah lisensi, melainkan suatu set kondisi-kondisi yang harus dipenuhi, agar sebuah lisensi dapat disebut bersifat open source.
Kondisi-kondisi yang harus dipenuhi agar suatu program dapat berlisensi open source :
1. Pendistribusian ulang secara cuma-Cuma. Contohnya Linux yang dapat diperoleh secara cuma-cuma
2. Source code dari software tersebut harus disertakan atau diletakkan di tempat yang dapat diakses dengan biaya yang rasional dengan catatan tidak ada source code yang menyesatkan.
3. Software hasil modifikasi atau yang diturunkan dari software berlisensi source code, harus diijinkan untuk didistribusikan dengan lisensi yang sama seperti software asalnya
4. Untuk menjaga integritas source code milik penulis software asal, lisensi software tersebut dapat melarang pendistribusian source code yang termodifikasi, dengan syarat, lisensi itu mengijinkan pendistribusian file-file patch (potongan file untuk memodifikasi sebuah source code) yang bertujuan memodifikasi program tersebut dengan source code asal tersebut.
5. Lisensi itu secara eksplisit harus memperbolehkan pendistribusian software yang dibuat dari source code yang telah dimodifikasi. Lisensi source code mengijinkan versi yang berbeda dari software asal.
6. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan menciptakan diskriminasi terhadap orang secara individu atau kelompok.
7. Lisensi tersebut tidak boleh membatasi seseorang dari menggunakan program itu dalam suatu bidang pemberdayaan tertentu. Sebagai contoh, tidak ada pembatasan untuk penggunaan program tersebut pada bidang bisnis, ataupun untuk pemanfaatan dalam bidang riset genetik.
8. Hak-hak yang dicantumkan pada program tersebut harus dapat diterapkan pada semua yang menerima tanpa perlu dikeluarkannya lisensi tambahan oleh pihak-pihak tersebut. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan bersifat spesifik terhadap suatu produk. Hak-hak yang tercantum pada suatu program harus memiliki hak yang sama seperti yang diberikan pada pendistribusian software asal.
9. Lisensi tersebut tidak diperbolehkan membatasi software lain. Sebagai contoh, lisensi itu tidak boleh memaksakan bahwa program lain yang didistribusikan pada media yang sama harus bersifat open source atau sebuah software compiler yang bersifat open source tidak boleh melarang produk software yang dihasilkan dengan compiler tersebut untuk didistribusikan kembali.
Lisensi-lisensi yang telah disertifikasi oleh Open Source Organization ini antara lain GNU General Public License (GPL) (juga dikenal sebagai “Copyleft”), GNU Library General Public License (LGPL), dan Sun Public License.
GNU GPL dan GNU LGPL adalah lisensi yang dibuat oleh The Free Software Foundation. Lisensi ini pula yang digunakan oleh software Linux pada umumnya. Kata “free” dalam lisensi ini merujuk pada hal "kebebasan", bukan pada hal “uang”. Dengan kata lain, “free” dalam hal ini berarti “bebas” bukan “gratis”, seperti yang tertulis dalam pembukaan lisensi tersebut diatas.
Berikut adalah cuplikan dari pembukaan GNU GPL yang dapat dikatakan merupakan rangkuman dari keseluruhan lisensi tersebut.
“ Ketika kita berbicara tentang perangkat lunak bebas, kita mengacu kepada kebebasan, bukan harga. Lisensi Publik Umum kami dirancang untuk menjamin bahwa Anda memiliki kebebasan untuk mendistribusikan salinan dari perangkat lunak bebas (dan memberi harga untuk jasa tersebut jika Anda mau), mendapatkan source code atau bisa mendapatkannya jika Anda mau, mengubah suatu perangkat lunak atau menggunakan bagian dari perangkat lunak tersebut dalam suatu program baru yang juga bebas, dan mengetahui bahwa Anda dapat melakukan semua hal ini.”
KEHEBATAN OPEN SOURCE
Ketika suatu program memiliki lisensi open source, maka para programmer dari penjuru dunia dapat berpartisipasi dalam pembuatan software tersebut. Oleh karenanya pengembang software asal memperoleh engineer-engineer yang berkualitas untuk membangun software tersebut secara gratis.
Perkembangan teknis dari versi software dengan open source dan pengguna software dengan lisensi open source bergantung pada keberhasilan pengembang awal untuk menarik minat para programmer dan pengguna di seluruh dunia untuk menggunakan software tersebut dan mengembangkan pasarnya. Nilai bisnis software dengan open source diciptakan oleh para pengguna software tersebut lewat perkembangan versi-versinya dan pangsa pasarnya.
Contoh proyek-proyek open source yang sukses saat ini adalah Apache, Tomcat, Java, Sylpheed, dll. Software-software yang berlisensi open source ini sukses merajai dunia aplikasi web.
OPEN SOURCE BUSINESS MODEL
Perusahaan yang menjual program dengan lisensi open source ini tidak menjual software-software yang dicopyright secara biasa, pendapatan perusahaan tersebut diperoleh dari penjualan versi yang lebih mudah diinstall dan digunakan (versi ini juga bisa diperoleh secara gratis), dan menyertakan support terhadap pembeli.
Sebagi contoh vendor Linux seperti RedHat, Caldera, SuSe atau Corel. Karena menggunakan source code yang gratis, vendor-vendor ini tidak memerlukan biaya besar untuk pembuatan software. Mereka hanya mencurahkan perhatiannya untuk menjual jasa support. Mulai dari support terhadap instalasi, manual penggunaan, hingga paket-paket pelayanan terhadap customer agar pelanggan yang berupa individu atau pun perusahaan dapat memperoleh support yang sesuai dengan kebutuhan mereka 24/7 (24 jam 7 hari seminggu).
Ada pula beberapa vendor yang juga menawarkan customization terhadap pelayanannya. Selain itu ada vendor seperti RedHat dan Sun (vendor dari Java) yang mengembangkan bisnisnya dengan mengadakan pelatihan-pelatihan dan ujian-ujian untuk memperoleh sertifikat yang mensertifikasikan bahwa seseorang mempunyai skill (kemampuan) yang memenuhi standar untuk menggunakan teknologi mereka.
MASA DEPAN DARI BISNIS OPEN SOURCE
Bisnis open source bertopang pada asumsi bahwa skill pengguna software mereka tidak akan pernah mencapai level yang membuat mereka mampu menginstalasi dan menggunakan software mereka tanpa ada support sama sekali dari pengembang.
Kendati demikian, beberapa perusahaan telah mengantisipasi jika pengguna mampu mencapai skill tersebut dengan strategi menggabungkan open dan closed source (konvensional) software dalam satu paket software yang didistribusikannya. Contohnya adalah Corel, selain mendistribusikan paket Linux yang gratis, Corel juga mendistribusikan paket yang telah diberi penambahan berupa software- software yang tidak bersifat open source. Pelanggan-pelanggan diharapkan akan membeli paket software yang telah ditingkatkan ini dan diharapkan akan datang kembali untuk memperoleh upgrade dan feature-feature terbaru.
Hal lain yang perlu diperhatikan dalam bisnis model open source adalah, meskipun berdasarkan lisensi open source, perusahaan tidak memberikan garansi pada softwarenya. Hal ini tidak berarti perusahaan tersebut terlepas dari ikatan apapun terhadap konsumen, perusahaan tetap memiliki hubungan pelanggannya lewat support yangdiberikan, sehingga secara hukum perdata tetap terjadi suatu kontrak perjanjian antara perusahaan dengan konsumen.
Sejarah Linux
Operating System dengan open source yang terkenal adalah linux. Linux adalah sistem operasi gratis bertipe Unix yang awalnya dibuat oleh Linuz Torvalds sebagai proyek hobi oleh pelajar universitas Finland yang belajar di Universitas Helsinki untuk membuat kernel Minix yang gratis dan dapat diedit (Minix adalah projek pelajaran menyerupai UNIX dibuat untuk mudah digunakan dan bukannya untuk digunakan secara komersial).
Sejarah sistem operasi Linux berkaitan erat dengan proyek GNU, proyek program bebas ”freeware” terkenal diketuai oleh Richard Stallman. Proyek GNU diawali pada tahun 1983 untuk membuat sistem operasi seperti Unix lengkap kompiler, utiliti aplikasi, utiliti pembuatan dan seterusnya diciptakan sepenuhnya dengan perangkat lunak bebas. Pada tahun 1991, pada saat versi pertama kerangka Linux ditulis, proyek GNU telah menghasilkan hampir semua komponen sistem ini kecuali kernel. Torvalds dan pembuat kernel seperti Linux menyesuaikan kernel mereka supaya dapat berfungsi dengan komponen GNU, dan seterusnya mengeluarkan Sistem operasi yang cukup berfungsi. Oleh karena itu, Linux melengkapi ruang terakhir dalam rancangan GNU.
Seiring perkembangannya, LINUX mengandalkan bantuan dari pengembang software sedunia. Linux adalah implementasi POSIX secara mandiri dan termasuk multitasking secara nyata, virtual memori, shared library, demand loading, dan penanganan memori yang baik, jaringan TCP/IP, dan penampilan lain yang konsisten dengan system Unix. Dibangun dengan lisensi GNU General Public License, sehingga kode sumber untuk Linux tersedia secara bebas untuk semua orang.
Simbol LINUX adalah pinguin Tux yang merupakan hasil karya seniman Larry Ewing pada waktu para pengembang merasa bahwa Linux sudah memerlukan sebuah logo (1996), dan nama yang terpilih adalah dari usulan James Hughes yaitu "(T)orvalds (U)ni(X) -- TUX".
Komponen Sistem Linux
Sistem Linux terdiri dari tiga bagian kode penting:
1. Kernel: Bertanggung jawab memelihara semua abstraksi penting dari sistem operasi, termasuk hal seperti proses- proses dan memori virtual.
2. Perpustakaan sistem: menentukan kumpulan fungsi standar dimana aplikasi dapat berinteraksi dengan kernel, dan mengimplementasi hampir semua fungsi sistem operasi yang tidak memerlukan hak penuh atas kernel.
3. Utilitas Sistem: adalah program yang melakukan pekerjaan manajemen secara individu dan khusus.
10 ALASAN LINUX ADALAH SISTEM OPERASI TERBAIK
1. Linux gratis. Linux 100% gratis. Pengkopian dan penggunaan aplikasi linux legal. Linux bahkan dapat diambil lewat internet secara gratis.
2. Linux siap pakai. Sistem operasi lain memberikan aplikasi awal yang sangat sedikit, mungkin editor teks, aplikasi grafis sederhana dan beberapa permainan dan pengguna harus membeli aplikasi-aplikasi tambahan lainnya. Linux memberikan hampir semua yang pengguna butuhkan dan inginkan, antara lain: variasi editor teks, aplikasi grafis kompleks, browser, permainan, aplikasi kantor, aplikasi network, kompiler, video, audio dan masih banyak lagi dalam satu paket distribusi.
3. Linux mudah diinstal. Instalasi LINUX saat ini sudah mudah, sesuaikan spesifikasi hardware yang diperlukan.
4. Linux multitasking. Linux dapat menjalankan beberapa aplikasi dalam waktu yang sama dan masing-masing aplikasi juga dapat melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang sama (multithreading).
5. Linux multiuser. Lebih dari satu pengguna dapat memakai Linux pada saat yang bersamaan dan hal ini tentunya dilakukan dalam lingkungan jaringan komputer.
6. Linux handal. Linux dapat menangani situs web yang mendapat akses jutaan per hari. Dengan tambahan peralatan Linux dapat berkompetisi dengan superkomputer berharga jutaan dolar.
7. Linux fleksibel. Linux dapat dioerasikan pada computer dengan spesifikasi minimal. LINUX mampu mendukung pengguna dengan komputer 486 dan memori 16MB, Linux juga dapat berjalan dengan harddisk 50 MB tanpa grafis bahkan untuk sekedar perawatan Linux dapat berjalan dengan hanya satu disket saja.
8. Linux kompatibel. Linux dapat dijalankan di berbagai jenis komputer seperti 386/486/Pentium PC, Macintosh dan PowerPC bahkan komputer Alpha dan SPARC. Linux juga mampu menangani multi prosesor dan mampu menangangi hampir semua kartu audio dan video. Linux dapat diinstalasi di harddisk berisi Windows/DOS selama masih ada ruang sisa) dan tidak mempengaruhi kinerja keduanya. Linux punya tampilan grafis.
9. Linux aman. Selain fakta keuntungan keamanan jaringannya, Linux juga aman untuk pengunaan rumahan. Hanya dengan beberapa persiapan sekuriti dan sistem rumahan akan aman terhadap virus, lagipula virus tidak dapat mengganggu banyak pada komputer Linux.
10. Linux bebas. Tidak seperti sistem operasi pada umumnya, Linux adalah aplikasi gratis yang disebarkan dengan kode pembuatannya.
Kelebihan linux
Beberapa kelebihan menggunakan program dengan basis Linux/UNIX :
• Pada dasarnya semua data tersimpan di dalam harddisk walau ada beberapa kondisi dimana data tersimpan di disket. Linux/UNIX memberikan beberapa proses spesial dimana terminal, printer dan device hardware lainnya dapat diakses seperti kita mengakses file yang tersimpan dalam harddisk atau disket.
• Ketika program dijalankan, program tersebut dijalankan dari harddisk ke dalam RAM dan setelah dijalankan akan dinamakan sebagai proses.
• Linux/UNIX menyediakan servis untuk membuat, memodifikasi program, proses dan file.
• Linux/UNIX mendukung struktur file yang bersifat hirarki.
• Linux/UNIX adalah salah satu sistem operasi yang termasuk ke dalam kelas sistem operasi yang dapat melakukan multitasking. Multitasking sendiri adalah keadaan dimana suatu sistem operasi dapat melakukan banyak kerjaan pada saat yang bersamaan.
Selain multitasking, Linux/UNIX juga dapat mendukung multiuser. Yaitu sistem operasi yang pada saat bersamaan dapat digunakan oleh lebih dari satu user yang masuk ke dalam sistem. Bahkan untuk Linux juga mendukung untuk multiconsole dimana pada saat bersamaan di depan komputer langsung tanpa harus melalui jaringan dan memungkinkan lebih dari satu user masuk ke dakam sistem.
Linux bisa berinteraksi dengan operating system lain dengan cara :
• kompabilitas file system, (NFS untuk file system turunan Unix)
• kompabilitas network, (samba untuk koneksi ke file system windows) dan
• emulasi (simulasi) operating system.
Virtual memory membuat linux mempunyai kemampuan untuk menjalankan program - program yang lebih dari seharusnya karena penggunaan swap memori.
Kekurangan Linux di masa lalu
• Awalnya OS Linux yang agak sulit untuk dipelajari.
• Aplikasi yang tersedia belum sebanyak windows.
• OS Linux versi lama tidak sepenuhnya GUI (Graphical User Interface) meskipun sudah menggunakan X-windows seperti GNOME dan KDE. Nama-nama paket program antara distro satu dengan distro lainnya berbeda beda. Seperti paket Yaz.tar.gz.rpm.krpm.deb dan lain -lain.
Perangkat Lunak Berpemilik
Perangkat lunak berpemilik ialah perangkat lunak yang tidak bebas atau pun semi-bebas. Seseorang dapat dilarang, atau harus meminta izin, atau akan dikenakan pembatasan lainnya sehingga menyulitkan jika menggunakan, mengedarkan, atau memodifikasinya.
Free Software Foundation mengikuti aturan bahwa seseorang tidak dapat memasang program-program berpemilik di komputernya kecuali untuk sementara waktu dengan maksud menulis pengganti bebas untuk program tersebut. Disamping itu, pihak perangkat lunak bebas merasa tidak ada alasan untuk memasang sebuah program berpemilik.
Freeware
Istilah ``freeware'' tidak terdefinisi dengan jelas, tapi biasanya digunakan untuk paket-paket yang mengizinkan redistribusi tetapi bukan pemodifikasian (dan kode programnya tidak tersedia).
Shareware
Shareware ialah perangkat lunak yang mengizinkan orang-orang untuk meredistribusikan salinannya, tetapi mereka yang terus menggunakannya diminta untuk membayar biaya lisensi.
Shareware bukan perangkat lunak bebas atau pun semi-bebas. Ada dua alasan untuk hal ini, yakni:
Sebagian besar shareware, kode programnya tidak tersedia, oleh karenanya pengguna tidak dapat memodifikasi program tersebut sama sekali.
Shareware tidak mengizinkan seseorang untuk membuat salinan dan memasangnya tanpa membayar biaya lisensi, tidak juga untuk orang-orang yang terlibat dalam kegiatan nirlaba (Dalam prakteknya, orang-orang sering tidak mempedulikan perjanjian distribusi dan tetap melakukan hal tersebut, tapi sebenarnya perjanjian tidak mengizinkannya).
open office
OPEN OFFICE
OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.
OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.
Sejak mei 2004 OpenOffice.org sudah tersedia lebih dari 27 bahasa dan sudah mendukung bahasa Asia termasuk di dalamnya adalah China, Jepang, dan Korea. Selain itu, juga tersedia untuk berbagai sistem operasi terkemuka yang banyak digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, yakni Windows, Linux, Solaris, FreeBSD, IRIX, dan Mac OS.
Kendati demikian, open office.org tersedia dalam berbagai system operasi dengan mempunyai antar muka yang sama pada masing-masing sistem operasi tersebut. Karena itu, pengguna tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya pada sistem operasi lain. Open office.org juga mendukung berbagai format file office terkemuka, termasuk Microsoft Office, termasuk membuka, mengedit, dan menyimpan ke dalam format file yang didukung tersebut. Baik dalam sistem operasi Linux maupun Windows, dokumen akan tetap tampak sama dalam sistem operasi tersebut. Hal ini adalah salah satu kemudahan, karena pengguna dapat menyesuaikan selera, baik dalam hal sistem operasi maupun hardware tanpa mengorbankan keaslian dokumen dan keahlian yang sudah dimiliki pengguna.
KOMPONEN PROGRAM DALAM OPENOFFICE.ORG
Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari :
1. OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti halnya Microsoft Word pada paket Microsoft Office, Word Perfect, WordStart, dan hiWriter. Berguna untuk pembuatan dokumen tulisan semisal surat, buku, laporan, fax dan lain-lain.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap. Menyediakan tool untuk perhitungan otomatis, pengambilan keputusan, perhitungan statistik, pengolahan hingga penyajian data, pembuatan grafik dan fasilitas-fasilitas spreadsheet lainnya.
3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Ia dapat digunakan untuk membuat presentasi dengan mudah dan cepat.
4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool untuk membuat gambar yang cukup lengkap. Dilengkapi dengan tool untuk membuat objek 3D, membuat efek pewarnaan dan lain-lain.
5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus matematika) seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML editor sebagai editor HTML berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dengan program ini pengguna bisa membuat halaman web berbasis HTML dengan mudah dan cepat walaupun pemakai adalah seorang pemula yang belum mengenal HTML sama sekali.
OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor yang mempunyai fitur-fitur untuk pengolahan dokumen yang sangat lengkap. Secara garis besar fitur-fitur pada OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut :
1. Writing
OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Dokumen yang dapat dihasilkan diantaranya adalah surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai panduan profesional. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer:
a) Fasilitas pemeriksa ejaan yang baik, sehingga dapat meminimalkan (atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Pengguna juga dapat menggunakan fasilitas AutoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara otomatis.
b) Fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan, sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang.
c) Templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Pengguna juga dapat membuat ataupun memodifikasi templete sesuai kebutuhan jika jenis templete untuk dokumen yang diinginkan belum tersedia.
2. Designing and Structuring
OpenOffice menyediakan banyak pilihan untuk mendesain dokumen. Dengan menggunakan Stylist, style pada paragraf, karakter, frame, dan halaman dapat diubah ataupun dihasilkan. Selain itu, pengguna dapat membuat index dan daftar isi dengan mudah, dan menyusunnya sesuai kebutuhan. Pengguna juga dapat membuat hyperlink yang mengijinkan kita untuk berpindah antar dokumen dengan lebih mudah dan cepat.
3. Desktop Publishing
OpenOffice.org Writer menyediakan banyak fungsi untuk menciptakan berbagai bentuk dokumen dan kemudian menerbitkannya. Meletakkan teks di dalam frame, mengijinkan pengguna untuk menempatkan teks tersebut di bagian manapun dalam dokumen sesuai dengan keinginan. Pemformatan paragraf dengan multi kolom seperti penulisan gaya koran dan majalah; membingkai teks, paragraf, tabel, halaman; memasukkan dan membingkai gambar; mewarnai teks; menyisipkan grafik dan memberi penjelasan di sampingnya, dan berbagai fasilitas pemformatan lainnya hingga dokumen akan nampak profesional.
4. Calculations
OpenOffice.org Writer dapat dengan mudah membuat tabel dalam dokumen dan mengkalkulasikan nilai-nilai yang ada pada tabel tersebut.
5. Creating drawings
OpenOfice.org Writer menyediakan tool yang lengkap untuk menggambar, yang mengijinkan pengguna untuk menggambar, membuat legenda, grafik dan objek gambar lainnya secara langsung di dalam dokumen dengan cepat dan mudah.
6. Inserting Graphics
OpenOffice.org menyediakan fasilitas untuk memasukkan gambar dan memformatnya dengan cara yang sangat mudah. OpenOffice menyediakan gallery yang menyediakan gambar-gambar yang terorganisasi dalam kelompok-kelompok tertentu. Selain itu OpenOffice.org juga mengijinkan untuk menyisipkan gambar dengan dukungan format gambar yang beragam.
7. Flexible Application Interface
OpenOffice.org dirancang sedemikian rupa hingga mempunyai antar muka yang sangat bagus dan menarik. Pengguna bisa mengatur tampilan dan posisi jendela program dengan mudah, meletakkan toolbar dan icon-iconnya. Skin pada OpenOffice.org pada sistem operasi tertentu dapat ditampilkan seperti aslinya, sehingga dapat diketahui bagaimana tampilannya pada sistem operasi lain tersebut.
8. Drag dan Drop
Dengan fitur drag-and-drop yang dimiliki, memungkinkan pengguna untuk bekerja dalam dokumen dengan lebih mudah dan cepat. Sebagai contoh, memindahkan dan memasukkan objek dengan hanya menyeretnya ke tempat yang diinginkan. Tentu saja ini adalah suatu kemudahan yang sangat didambakan.
9. Extensive Help Functions
OpenOffice.org menyediakan bantuan yang cukup lengkap. Dengan penyajian yang baik, bagus, dan mudah untuk dijelajahi. Karena pengorganisasiannya yang baik tersebut, akan memudahkan pengguna untuk mendapatkan bantuan yang diinginkan. Hal ini akan memudahkan dalam memakai program.
MENGENAL WINDOW OPENOFFICE.ORG WRITER
Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela OpenOffice.org Writer juga terdiri dari toolbar-toolbar, area kerja, status bar dan sebagainya yang mempunyai tampilan mirip dengan program pengolah kata tersebut.
ZOOM
Perintah Zoom digunakan untuk mengubah ukuran tampilan area kerja dalam layar, yakni untuk memperlebar atau mempersempitnya. Perintah Zoom dapat dijalankan dari menu View > Zoom atau dari Status Bar klik dua kali pada bagian Zoom maka akan ditampilkan kotak dialog Zoom > pilihlah ukuran jendela yang Anda inginkan dengan memilih radio button yang ada. Jika ukuran jendela yang Anda inginkan tidak tersedia, pilihlah radio button Variable kemudian isikan angka pembesaran pada spin box yang ada di sampingnya, terakhir klik OK.
MENU BAR DAN TOOLBAR
1. MENU BAR
Menu Bar menampilkan semua menu pokok beserta submenunya yang ada pada program. Menu Bar terletak pada bagian atas di bawah Title Bar. Menu Bar dapat diakses langsung dengan mengkliknya menggunakan mouse, dapat juga dengan menggunakan keyboard (short cut). Short cut untuk menampilkan menu Alt + huruf dari menu yang digarisbawahi. Misalnya jika ingin mengkases menu Format, dapat menekan tombol Alt+O, karena pada menu Format huruf O digarisbawahi.
Bila menu sudah dibuka, untuk mengakses submenunya cukup tekan tombol sesuai dengan huruf yang digaris bawahi. Contohnya jika ingin membuat dokumen baru melalui menu bar menggunakan keyboard ketikkan secara berurut: Alt+F kemudian N kemudian T, dokumen baru yang masih kosong akan dibuka. Lakukan cara yang sama untuk mengakses menu-menu yang lain.
2. TOOLBAR
Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang dapat diakses setiap saat yang disimbolkan dengan gambar-gambar tertentu sesuai dengan perintah yang diwakilinya, misalnya perintah menyimpan disimbolkan dengan gambar disket. Toolbar-toolbar pokok OpenOffice.org adalah Function Bar, Object Bar, Main Toolbar dan Hyperlink Bar.
OpenOffice.org masih akan menampilkan toolbar-toolbar tertentu sesuai dengan objek yang dikerjakan oleh pemakai. Misalnya saat sedang bekerja dengan grafik atau gambar maka ditampilkan toolbar yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.
RULER
Ruler adalah penggaris yang menggambarkan ukuran tinggi dan lebar kertas yang terdapat pada dokumen yang dibuat. Ada dua jenis ruler, yaitu vertikal dan horizontal yang masing-masing menggambarkan tinggi dan lebar kertas. Sebagaimana komponen jendela yang lainnya ruler dapat ditampilkan dan dapat pula disembunyikan. Salah satu cara untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler adalah dengan :
Klik menu View > Ruler, jika pada awalnya menu ini terdapat tanda ceknya berarti ruler sudah ditampilkan, jika mengklik sekali berarti akan menghilangkan tanda cek tersebut, yang berarti menyembunyikan ruler. Untuk menampilkan kembali lakukan dengan cara yang sama, klik menu View > Ruler untuk memberi cek, maka Ruler akan ditampilkan
Untuk mengatur satuan pengukuran pada Ruler, klik kanan pada ruler tersebut. Akan ditampilkan menu context berupa satuan pengukuran, pilih satuan pengukuran yang disediakan dengan cara mengkliknya. Hal ini hanya berlaku pada ruler tersebut, pengguna dapat mengatur satuan pengukuran yang berbeda pada ruler horizontal dan vertical.
STATUS BAR
Status bar adalah bar yang menampilkan beberapa informasi tentang dokumen yang aktif yaitu: Page Number, Page Style, Zoom, Insert Mode, Selection Mode, Hyperlink Active, Documment Modified, Size, Current Time, Curren Date, Cell.
TEXT BOUNDARIES
Text bounderies berguna sebagai tanda pembatas margin pada halaman suatu dokumen. Untuk menampilkan dan untuk menyembunyikan text boundaries cukup memilih menu View > Text Boundaries. Jika menu ini terdapat tanda check-nya maka itu berarti text boundaries sedang ditampilkan. Begitu pula sebaliknya.
MEMBUAT FILE BARU
Pada saat pertama kali membuka program, langsung ditampilkan dokumen kosong. Dokrsebut dapat diisi dan manjadi file/ dokumen baru.
Jika ingin membuat dokumen baru yang lain pada saat sedang aktif di suatu dokumen, caranya adalah:
1) Tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard, atau
2) Melalui menu File > New >Text Document (Gambar 5.1), atau
3) Klik icon menu New yang berada di toolbar.
MEMBUKA FILE
Untuk membuka file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Langkah pertama:
a) Tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard, atau
b) Klik menu File > Open, atau
c) Klik icon menu Open pada toolbar
2) Akan ditampilkan kotak dialog Open.
3) Pada OS Windows, tentukan drive tempat penyimpanan file yang akan dibuka dengan mengklik combo box Look in). Jika file terletak dalam sebuah folder tertentu, klik dua kali untuk membuka folder dalam kotak di bawah combo box Look in, dan cari sampai ketemu. Kamudian klik dua kali pada file tersebut maka file akan di buka.
MENYIMPAN FILE
Supaya hasil kerja tersebut dapat dibuka dilain waktu, maka perlu untuk disimpan menjadi suatu file. Untuk menyimpan file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Langkah pertama:
a. Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard. Atau Icon menu
b. Klik menu File > Save , atau
c. Klik icon menu Save pada toolbar. Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As
Catatan :
• Jika file tersebut adalah file baru (baru saja dibuat dan belum pernah disimpan sebelumnya), memilih menu Save akan ditampilkan kotak dialog Save As, namun jika file sudah pernah disimpan sebelumnya maka tidak akan ditampilkan kotak dialog Save As.
• Jika memilih menu File >Save As, akan tetap menampilkan kotak dialog Save As, baik file tersebut sudah tersimpan sebelumnya atau belum. Dengan kata lain perintah Save As akan selalu menciptakan file baru yang berasal dari file yang sedang dibuka tersebut.
2. Untuk membuat folder baru klik icon New folder yang terdapat pada kotak dialog tersebut.
3. Tentukan nama untuk file yang hendak disimpan pada combo box File name:
4. Tentukan format file atau tipe file pada combo box Save as type:
5. Cara yang sama berlaku pada kotak dialog Save as yang berada pada platform LINUX
6. Terakhir klik Ok atau langsung tekan Enter untuk menyimpan.
MENYIMPAN OTOMATIS
OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang sedangdibuka dan diedit. Waktu penyimpanan otomatis tersebut dapat ditentukan sendiri, dengan cara:
1) Buka kotak dialog Options, dengan cara memilih menu Tools > Option, akan ditampilkan kotak dialog Options
2) Pada panel sebalah kiri, klik tanda plus (+) pada menu Load/Save, kemudian klik General yang yang ada di bawahnya.
3) Pada panel sebelah kanan bagian Save, tandai check box AutoSave every, kemudian isikan angka pada spin box disebelah kiri label Minute untuk menentukan berapa menit sekali file akan disimpan.
4) Prompt to save. Jika check box ini Anda tandai, maka program akan menanyakan kepada Anda bila akan menyimpan file.
CUT, COPY DAN PASTE
Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan untuk menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin obyek dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan. Clipboard adalah suatu ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk menyimpan obyek saat kita memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan fasilitas Cut maka suatu obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita memakai fasilitas Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.
Langkah-langkah menggunakan fasilitas cut :
1) Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau Pilih menu Edit > Cut; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan dipindah.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6) Objek yang dipilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.
Copy
1) Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau Pilih menu Edit > Copy; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut akan ditempatkan.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6) Objek yang dipilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.
OpenOffice.Calc
Calc adalah salah satu komponen OpenOffice yang digunakan untuk spreadsheet. Digunakan untuk memasukkan data, biasanya berupa data numeric, kemudian data ini diproses dengan tujuan memperoleh keluaran/hasil tertentu.
Fungsi OpenOffice.Calc sama dengan fungsi Excel pada Ms.Office di Windows. Data dapat diolah dengan menggunakan beberapa formula ataupun dibuat tampilan grafiknya.
SPREADSHEET, SHEET, DAN CELLS
Calc bekerja dengan bagian yang disebut spreadsheets, spreadsheets terdiri dari beberapa sheet, tiap sheet terdiri dari blok-blok cell. Didalam cell kita bisa memasukkan data, formula dan sebagainya.
MEMBUAT GRAFIK
OpenOffice Calc menyediakan fitur pembuatan grafis yang sangat fleksibel, dengan beberapa pilihan sesuai dengan kebutuhan.Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah:
1) Untuk membuat grafik, sorot semua cells yang akan dimasukkan sebagai data pada grafik
2) Selanjutnya buka kotak dialog AutoFormat Chart. Dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu;
Klik pada posisi cell yang diinginkan tempat hasil grafik ditampilkan. Selanjutnya klik Insert > Chart melalui menu bar
• Atau cara lain dapat langsung meng-klik icon Chart pada toolbar utama, kemudian klik posisi cell yang diinginkan untuk meletakkan posisi grafik
3) Selanjutnya setelah melakukan langkah diatas, kotak AutoFormat Chart akan muncul
MENCETAK DOKUMEN
Untuk mencetak dokumen pada kertas, pilih File > Print Gunakan jendela dialog printer seperti pada gambar dibawah. Pengaturan jumlah halaman dan jumlah cetakan lebih lanjut klik tombol Options pada bagian kiri bawah
PRINT OPTIONS
Selain cara pengaturan pada saat mengaktifkan jendela print, pengaturan juga dapat dilakukan dengan mengeset print options secara permanen (berlaku untuk semua dokumen spreadsheet yang ada). Caranya:
Pilih Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print. Untuk menampilkan kotak dialog Printer Options seperti pada gambar dibawah.
MENCETAK SHEET YANG DIINGINKAN
1) Pilih sheet yang akan dicetak (untuk sheet lebih dari satu, tahan ctrl kemudian klik sheet yang diinginkan untuk dicetak)
2) Klik File > Print. Pilih menu Options
3) Pada kotak dialog Printer Options, beri tanda check pada bagian Sheets Print only selected sheets
DETAILS, ORDER, DAN SCALE
DETAILS
Pada OpenOffice Calc, dapat ditentukan bagian yang akan dicetak atau tidak dicetak. Bagian-bagian yang dapat ditentukan adalah :
• Header pada baris dan kolom
• Menampilkan garis pada sheet
• Catatan
• Object dan gambar
• Grafik
• Object yang dibuat
• Formula-formula yang digunakan
Untuk memilih detail yang akan dicetak :
1) Pilih Format > Page.
2) Pilih tab Sheet
3) Pada bagian print area, beri tanda check bagian-bagian yang akan dicetak. Selanjutnya klik OK.
ORDER (URUTAN HALAMAN)
Untuk mengatur urutan halaman sheet yang akan dicetak pada kertas caranya:
Pilih Format > Page dari menu utama. Pilihan untuk urutan halaman ada pada bagian tab sheet.
SCALE (UKURAN SHEET)
Gunakan scale untuk mengatur besar/kecilnya data yang akan diprint. Namun apabila jumlah data yang dicetak banyak, tentu saja tulisan akan semakin susah dilihat karena semakin kecil. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan;
• Reduce/Enlarge printout – mengubah ukuran data pada hasil cetak, dapat memperbesar atau memperkecil.
• Fit print range(s) on number of pages – menentukan jumlah halaman yang akan dicetak. Pilihan ini hanya akan memperkecil hasil cetak, bukan memperbesar.
• Fit print range(s) to width/height – menentukan lebar dan tinggi hasil
OpenOffice.org adalah seperangkat perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing.
OpenOffice.org dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.
Sejak mei 2004 OpenOffice.org sudah tersedia lebih dari 27 bahasa dan sudah mendukung bahasa Asia termasuk di dalamnya adalah China, Jepang, dan Korea. Selain itu, juga tersedia untuk berbagai sistem operasi terkemuka yang banyak digunakan oleh masyarakat pengguna komputer, yakni Windows, Linux, Solaris, FreeBSD, IRIX, dan Mac OS.
Kendati demikian, open office.org tersedia dalam berbagai system operasi dengan mempunyai antar muka yang sama pada masing-masing sistem operasi tersebut. Karena itu, pengguna tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya pada sistem operasi lain. Open office.org juga mendukung berbagai format file office terkemuka, termasuk Microsoft Office, termasuk membuka, mengedit, dan menyimpan ke dalam format file yang didukung tersebut. Baik dalam sistem operasi Linux maupun Windows, dokumen akan tetap tampak sama dalam sistem operasi tersebut. Hal ini adalah salah satu kemudahan, karena pengguna dapat menyesuaikan selera, baik dalam hal sistem operasi maupun hardware tanpa mengorbankan keaslian dokumen dan keahlian yang sudah dimiliki pengguna.
KOMPONEN PROGRAM DALAM OPENOFFICE.ORG
Paket OpenOffice.org berisi program-program perkantoran yang terdiri dari :
1. OpenOffice.org Write, adalah program perkantoran untuk mengolah kata seperti halnya Microsoft Word pada paket Microsoft Office, Word Perfect, WordStart, dan hiWriter. Berguna untuk pembuatan dokumen tulisan semisal surat, buku, laporan, fax dan lain-lain.
2. OpenOffice.org Calc, adalah aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap. Menyediakan tool untuk perhitungan otomatis, pengambilan keputusan, perhitungan statistik, pengolahan hingga penyajian data, pembuatan grafik dan fasilitas-fasilitas spreadsheet lainnya.
3. OpenOffice.org Impress, adalah program untuk membuat presentasi sebagaimana Microsoft PowerPoint pada Microsoft Office. Ia dapat digunakan untuk membuat presentasi dengan mudah dan cepat.
4. OpenOffice.org Draw, adalah program untuk menggambar yang mempunyai tool untuk membuat gambar yang cukup lengkap. Dilengkapi dengan tool untuk membuat objek 3D, membuat efek pewarnaan dan lain-lain.
5. OpenOffice.org Math, adalah program untuk menulis formula (rumus-rumus matematika) seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. Selain itu secara otomatis OpenOffice.org akan menginstall OpenOffice.org HTML editor sebagai editor HTML berbasis WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dengan program ini pengguna bisa membuat halaman web berbasis HTML dengan mudah dan cepat walaupun pemakai adalah seorang pemula yang belum mengenal HTML sama sekali.
OPENOFFICE.ORG WRITER
OpenOffice.org Writer merupakan salah satu aplikasi perkantoran wordprocessor yang mempunyai fitur-fitur untuk pengolahan dokumen yang sangat lengkap. Secara garis besar fitur-fitur pada OpenOffice.org Writer adalah sebagai berikut :
1. Writing
OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Dokumen yang dapat dihasilkan diantaranya adalah surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai panduan profesional. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh OpenOffice.org Writer:
a) Fasilitas pemeriksa ejaan yang baik, sehingga dapat meminimalkan (atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Pengguna juga dapat menggunakan fasilitas AutoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara otomatis.
b) Fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan, sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang.
c) Templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Pengguna juga dapat membuat ataupun memodifikasi templete sesuai kebutuhan jika jenis templete untuk dokumen yang diinginkan belum tersedia.
2. Designing and Structuring
OpenOffice menyediakan banyak pilihan untuk mendesain dokumen. Dengan menggunakan Stylist, style pada paragraf, karakter, frame, dan halaman dapat diubah ataupun dihasilkan. Selain itu, pengguna dapat membuat index dan daftar isi dengan mudah, dan menyusunnya sesuai kebutuhan. Pengguna juga dapat membuat hyperlink yang mengijinkan kita untuk berpindah antar dokumen dengan lebih mudah dan cepat.
3. Desktop Publishing
OpenOffice.org Writer menyediakan banyak fungsi untuk menciptakan berbagai bentuk dokumen dan kemudian menerbitkannya. Meletakkan teks di dalam frame, mengijinkan pengguna untuk menempatkan teks tersebut di bagian manapun dalam dokumen sesuai dengan keinginan. Pemformatan paragraf dengan multi kolom seperti penulisan gaya koran dan majalah; membingkai teks, paragraf, tabel, halaman; memasukkan dan membingkai gambar; mewarnai teks; menyisipkan grafik dan memberi penjelasan di sampingnya, dan berbagai fasilitas pemformatan lainnya hingga dokumen akan nampak profesional.
4. Calculations
OpenOffice.org Writer dapat dengan mudah membuat tabel dalam dokumen dan mengkalkulasikan nilai-nilai yang ada pada tabel tersebut.
5. Creating drawings
OpenOfice.org Writer menyediakan tool yang lengkap untuk menggambar, yang mengijinkan pengguna untuk menggambar, membuat legenda, grafik dan objek gambar lainnya secara langsung di dalam dokumen dengan cepat dan mudah.
6. Inserting Graphics
OpenOffice.org menyediakan fasilitas untuk memasukkan gambar dan memformatnya dengan cara yang sangat mudah. OpenOffice menyediakan gallery yang menyediakan gambar-gambar yang terorganisasi dalam kelompok-kelompok tertentu. Selain itu OpenOffice.org juga mengijinkan untuk menyisipkan gambar dengan dukungan format gambar yang beragam.
7. Flexible Application Interface
OpenOffice.org dirancang sedemikian rupa hingga mempunyai antar muka yang sangat bagus dan menarik. Pengguna bisa mengatur tampilan dan posisi jendela program dengan mudah, meletakkan toolbar dan icon-iconnya. Skin pada OpenOffice.org pada sistem operasi tertentu dapat ditampilkan seperti aslinya, sehingga dapat diketahui bagaimana tampilannya pada sistem operasi lain tersebut.
8. Drag dan Drop
Dengan fitur drag-and-drop yang dimiliki, memungkinkan pengguna untuk bekerja dalam dokumen dengan lebih mudah dan cepat. Sebagai contoh, memindahkan dan memasukkan objek dengan hanya menyeretnya ke tempat yang diinginkan. Tentu saja ini adalah suatu kemudahan yang sangat didambakan.
9. Extensive Help Functions
OpenOffice.org menyediakan bantuan yang cukup lengkap. Dengan penyajian yang baik, bagus, dan mudah untuk dijelajahi. Karena pengorganisasiannya yang baik tersebut, akan memudahkan pengguna untuk mendapatkan bantuan yang diinginkan. Hal ini akan memudahkan dalam memakai program.
MENGENAL WINDOW OPENOFFICE.ORG WRITER
Sebagaimana pada program-program pengolah kata pada umumnya, jendela OpenOffice.org Writer juga terdiri dari toolbar-toolbar, area kerja, status bar dan sebagainya yang mempunyai tampilan mirip dengan program pengolah kata tersebut.
ZOOM
Perintah Zoom digunakan untuk mengubah ukuran tampilan area kerja dalam layar, yakni untuk memperlebar atau mempersempitnya. Perintah Zoom dapat dijalankan dari menu View > Zoom atau dari Status Bar klik dua kali pada bagian Zoom maka akan ditampilkan kotak dialog Zoom > pilihlah ukuran jendela yang Anda inginkan dengan memilih radio button yang ada. Jika ukuran jendela yang Anda inginkan tidak tersedia, pilihlah radio button Variable kemudian isikan angka pembesaran pada spin box yang ada di sampingnya, terakhir klik OK.
MENU BAR DAN TOOLBAR
1. MENU BAR
Menu Bar menampilkan semua menu pokok beserta submenunya yang ada pada program. Menu Bar terletak pada bagian atas di bawah Title Bar. Menu Bar dapat diakses langsung dengan mengkliknya menggunakan mouse, dapat juga dengan menggunakan keyboard (short cut). Short cut untuk menampilkan menu Alt + huruf dari menu yang digarisbawahi. Misalnya jika ingin mengkases menu Format, dapat menekan tombol Alt+O, karena pada menu Format huruf O digarisbawahi.
Bila menu sudah dibuka, untuk mengakses submenunya cukup tekan tombol sesuai dengan huruf yang digaris bawahi. Contohnya jika ingin membuat dokumen baru melalui menu bar menggunakan keyboard ketikkan secara berurut: Alt+F kemudian N kemudian T, dokumen baru yang masih kosong akan dibuka. Lakukan cara yang sama untuk mengakses menu-menu yang lain.
2. TOOLBAR
Toolbar adalah kumpulan perintah-perintah yang dapat diakses setiap saat yang disimbolkan dengan gambar-gambar tertentu sesuai dengan perintah yang diwakilinya, misalnya perintah menyimpan disimbolkan dengan gambar disket. Toolbar-toolbar pokok OpenOffice.org adalah Function Bar, Object Bar, Main Toolbar dan Hyperlink Bar.
OpenOffice.org masih akan menampilkan toolbar-toolbar tertentu sesuai dengan objek yang dikerjakan oleh pemakai. Misalnya saat sedang bekerja dengan grafik atau gambar maka ditampilkan toolbar yang sesuai dengan pekerjaan tersebut.
RULER
Ruler adalah penggaris yang menggambarkan ukuran tinggi dan lebar kertas yang terdapat pada dokumen yang dibuat. Ada dua jenis ruler, yaitu vertikal dan horizontal yang masing-masing menggambarkan tinggi dan lebar kertas. Sebagaimana komponen jendela yang lainnya ruler dapat ditampilkan dan dapat pula disembunyikan. Salah satu cara untuk menampilkan atau menyembunyikan ruler adalah dengan :
Klik menu View > Ruler, jika pada awalnya menu ini terdapat tanda ceknya berarti ruler sudah ditampilkan, jika mengklik sekali berarti akan menghilangkan tanda cek tersebut, yang berarti menyembunyikan ruler. Untuk menampilkan kembali lakukan dengan cara yang sama, klik menu View > Ruler untuk memberi cek, maka Ruler akan ditampilkan
Untuk mengatur satuan pengukuran pada Ruler, klik kanan pada ruler tersebut. Akan ditampilkan menu context berupa satuan pengukuran, pilih satuan pengukuran yang disediakan dengan cara mengkliknya. Hal ini hanya berlaku pada ruler tersebut, pengguna dapat mengatur satuan pengukuran yang berbeda pada ruler horizontal dan vertical.
STATUS BAR
Status bar adalah bar yang menampilkan beberapa informasi tentang dokumen yang aktif yaitu: Page Number, Page Style, Zoom, Insert Mode, Selection Mode, Hyperlink Active, Documment Modified, Size, Current Time, Curren Date, Cell.
TEXT BOUNDARIES
Text bounderies berguna sebagai tanda pembatas margin pada halaman suatu dokumen. Untuk menampilkan dan untuk menyembunyikan text boundaries cukup memilih menu View > Text Boundaries. Jika menu ini terdapat tanda check-nya maka itu berarti text boundaries sedang ditampilkan. Begitu pula sebaliknya.
MEMBUAT FILE BARU
Pada saat pertama kali membuka program, langsung ditampilkan dokumen kosong. Dokrsebut dapat diisi dan manjadi file/ dokumen baru.
Jika ingin membuat dokumen baru yang lain pada saat sedang aktif di suatu dokumen, caranya adalah:
1) Tekan kombinasi tombol Ctrl + N pada keyboard, atau
2) Melalui menu File > New >Text Document (Gambar 5.1), atau
3) Klik icon menu New yang berada di toolbar.
MEMBUKA FILE
Untuk membuka file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Langkah pertama:
a) Tekan kombinasi tombol Ctrl+O pada keyboard, atau
b) Klik menu File > Open, atau
c) Klik icon menu Open pada toolbar
2) Akan ditampilkan kotak dialog Open.
3) Pada OS Windows, tentukan drive tempat penyimpanan file yang akan dibuka dengan mengklik combo box Look in). Jika file terletak dalam sebuah folder tertentu, klik dua kali untuk membuka folder dalam kotak di bawah combo box Look in, dan cari sampai ketemu. Kamudian klik dua kali pada file tersebut maka file akan di buka.
MENYIMPAN FILE
Supaya hasil kerja tersebut dapat dibuka dilain waktu, maka perlu untuk disimpan menjadi suatu file. Untuk menyimpan file lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Langkah pertama:
a. Tekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard. Atau Icon menu
b. Klik menu File > Save , atau
c. Klik icon menu Save pada toolbar. Maka akan ditampilkan kotak dialog Save As
Catatan :
• Jika file tersebut adalah file baru (baru saja dibuat dan belum pernah disimpan sebelumnya), memilih menu Save akan ditampilkan kotak dialog Save As, namun jika file sudah pernah disimpan sebelumnya maka tidak akan ditampilkan kotak dialog Save As.
• Jika memilih menu File >Save As, akan tetap menampilkan kotak dialog Save As, baik file tersebut sudah tersimpan sebelumnya atau belum. Dengan kata lain perintah Save As akan selalu menciptakan file baru yang berasal dari file yang sedang dibuka tersebut.
2. Untuk membuat folder baru klik icon New folder yang terdapat pada kotak dialog tersebut.
3. Tentukan nama untuk file yang hendak disimpan pada combo box File name:
4. Tentukan format file atau tipe file pada combo box Save as type:
5. Cara yang sama berlaku pada kotak dialog Save as yang berada pada platform LINUX
6. Terakhir klik Ok atau langsung tekan Enter untuk menyimpan.
MENYIMPAN OTOMATIS
OpenOffice.org menyediakan fasilitas penyimpanan otomatis untuk file yang sedangdibuka dan diedit. Waktu penyimpanan otomatis tersebut dapat ditentukan sendiri, dengan cara:
1) Buka kotak dialog Options, dengan cara memilih menu Tools > Option, akan ditampilkan kotak dialog Options
2) Pada panel sebalah kiri, klik tanda plus (+) pada menu Load/Save, kemudian klik General yang yang ada di bawahnya.
3) Pada panel sebelah kanan bagian Save, tandai check box AutoSave every, kemudian isikan angka pada spin box disebelah kiri label Minute untuk menentukan berapa menit sekali file akan disimpan.
4) Prompt to save. Jika check box ini Anda tandai, maka program akan menanyakan kepada Anda bila akan menyimpan file.
CUT, COPY DAN PASTE
Fasilitas Cut, Copy dan Paste sangat sering digunakan saat pengeditan suatu dokumen. Cut digunakan untuk memindah obyek ke Clipboard, Copy digunakan untuk menyalin obyek ke Clipboard, sementara itu Paste digunakan untuk menyalin obyek dari Clipboard ke tempat baru yang kita tentukan. Clipboard adalah suatu ruang penyimpanan sementara yang digunakan untuk menyimpan obyek saat kita memakai fasilitas Cut dan Copy. Saat kita menjalankan fasilitas Cut maka suatu obyek tersebut akan di dipindahkan ke Clipborad dan saat kita memakai fasilitas Copy maka obyek tersebut akan dikopi/disalin ke Clipboard.
Langkah-langkah menggunakan fasilitas cut :
1) Blok atau seleksi objek yang akan dipindah.
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+X; atau Pilih menu Edit > Cut; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Cut dari menu context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan hilang (dipindah ke Clipboard).
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek tersebut akan dipindah.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6) Objek yang dipilih sudah dipindah ke tempat yang baru tersebut.
Copy
1) Blok atau seleksi objek yang akan dicopy/disalin
2) Tekan kombinasi tombol Ctrl+C; atau Pilih menu Edit > Copy; atau Klik kanan pada objek yang diseleksi tersebut, kemudian pilih Copy dari menu context yang muncul.
3) Objek yang diseleksi tersebut akan dicopy/disalin ke Clipboard.
4) Letakkan kursor pada tempat yang baru di mana objek hasil salinan tersebut akan ditempatkan.
5) Tekan kombinasi tombol Ctrl+V; atau Pilih menu Edit > Paste; atau Klik kanan pada tempat baru tersebut, kemudian pilih Paste dari menu context yang muncul.
6) Objek yang dipilih sudah dicopy ke tempat yang baru tersebut.
OpenOffice.Calc
Calc adalah salah satu komponen OpenOffice yang digunakan untuk spreadsheet. Digunakan untuk memasukkan data, biasanya berupa data numeric, kemudian data ini diproses dengan tujuan memperoleh keluaran/hasil tertentu.
Fungsi OpenOffice.Calc sama dengan fungsi Excel pada Ms.Office di Windows. Data dapat diolah dengan menggunakan beberapa formula ataupun dibuat tampilan grafiknya.
SPREADSHEET, SHEET, DAN CELLS
Calc bekerja dengan bagian yang disebut spreadsheets, spreadsheets terdiri dari beberapa sheet, tiap sheet terdiri dari blok-blok cell. Didalam cell kita bisa memasukkan data, formula dan sebagainya.
MEMBUAT GRAFIK
OpenOffice Calc menyediakan fitur pembuatan grafis yang sangat fleksibel, dengan beberapa pilihan sesuai dengan kebutuhan.Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah:
1) Untuk membuat grafik, sorot semua cells yang akan dimasukkan sebagai data pada grafik
2) Selanjutnya buka kotak dialog AutoFormat Chart. Dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu;
Klik pada posisi cell yang diinginkan tempat hasil grafik ditampilkan. Selanjutnya klik Insert > Chart melalui menu bar
• Atau cara lain dapat langsung meng-klik icon Chart pada toolbar utama, kemudian klik posisi cell yang diinginkan untuk meletakkan posisi grafik
3) Selanjutnya setelah melakukan langkah diatas, kotak AutoFormat Chart akan muncul
MENCETAK DOKUMEN
Untuk mencetak dokumen pada kertas, pilih File > Print Gunakan jendela dialog printer seperti pada gambar dibawah. Pengaturan jumlah halaman dan jumlah cetakan lebih lanjut klik tombol Options pada bagian kiri bawah
PRINT OPTIONS
Selain cara pengaturan pada saat mengaktifkan jendela print, pengaturan juga dapat dilakukan dengan mengeset print options secara permanen (berlaku untuk semua dokumen spreadsheet yang ada). Caranya:
Pilih Tools > Options > OpenOffice.org Calc > Print. Untuk menampilkan kotak dialog Printer Options seperti pada gambar dibawah.
MENCETAK SHEET YANG DIINGINKAN
1) Pilih sheet yang akan dicetak (untuk sheet lebih dari satu, tahan ctrl kemudian klik sheet yang diinginkan untuk dicetak)
2) Klik File > Print. Pilih menu Options
3) Pada kotak dialog Printer Options, beri tanda check pada bagian Sheets Print only selected sheets
DETAILS, ORDER, DAN SCALE
DETAILS
Pada OpenOffice Calc, dapat ditentukan bagian yang akan dicetak atau tidak dicetak. Bagian-bagian yang dapat ditentukan adalah :
• Header pada baris dan kolom
• Menampilkan garis pada sheet
• Catatan
• Object dan gambar
• Grafik
• Object yang dibuat
• Formula-formula yang digunakan
Untuk memilih detail yang akan dicetak :
1) Pilih Format > Page.
2) Pilih tab Sheet
3) Pada bagian print area, beri tanda check bagian-bagian yang akan dicetak. Selanjutnya klik OK.
ORDER (URUTAN HALAMAN)
Untuk mengatur urutan halaman sheet yang akan dicetak pada kertas caranya:
Pilih Format > Page dari menu utama. Pilihan untuk urutan halaman ada pada bagian tab sheet.
SCALE (UKURAN SHEET)
Gunakan scale untuk mengatur besar/kecilnya data yang akan diprint. Namun apabila jumlah data yang dicetak banyak, tentu saja tulisan akan semakin susah dilihat karena semakin kecil. Berikut beberapa pilihan yang dapat digunakan;
• Reduce/Enlarge printout – mengubah ukuran data pada hasil cetak, dapat memperbesar atau memperkecil.
• Fit print range(s) on number of pages – menentukan jumlah halaman yang akan dicetak. Pilihan ini hanya akan memperkecil hasil cetak, bukan memperbesar.
• Fit print range(s) to width/height – menentukan lebar dan tinggi hasil
Langganan:
Postingan (Atom)